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Mail & Anhänge aus Lotus Notes in SAP übertragen dank biz²OfficeSynchronizer von inPuncto
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biz²OfficeSynchronizer von inPuncto sendet und ruft von der SAP® -Datenbank, lebende MS Office - Daten und Dateien heraus, z.B. Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc., (Bidirektionale Synchronisierung).
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die Integration von Lotus Notes in SAP® auf d.h. wie Sie E-Mails aus dem Lotus Notes Client direkt in SAP® ablegen, in SAP® recherchieren oder neue Mails aus dem Lotus Notes mit Attachment aus dem SAP® heraus generieren.
Innerhalb Lotus Notes müssen wir uns einmal SAP gegenüber anmelden, um die Menüleiste des biz²OfficeSynchronizers zu aktivieren. Natürlich stehen Ihnen gemäß Ihren SAP-Berechtigungen verschiedene Funktionalitäten zu Verfügung. Dann wählen wir eine Mail aus, die wir in SAP übertragen möchten. Wir werden einen neuen Dokument-Infosatz (DIS) erzeugen -- relevante Informationen, z.B. die Mailadressen des Senders und des Empfängers werden automatisch erkannt und im DIS ausgefüllt. Wir haben auch die Möglichkeit Zusatzinformationen im DIS zu ergänzen.
Sobald das DIS erzeugt ist, wird die Mail völlig automatisch zu den jeweiligen SAP-Objekten verknüpft: z.B. falls der Sender im SAP-System als Lieferant erkannt wird, wird die Mail zur Lieferantennummer verknüpft. Wenn wir uns nun das Dokument Infosatz in SAP GUI anschauen, sehen wir die Originalmail als auch die Text-Message und die Anhänge, als einzelne Dokumente.
Dank des biz²OfficeSynchronizer können wir Dokumente in unser SAP-System aussuchen und an Mails anhängen. Dafür greifen wir zur Standard F4 Suchhilfe zu, selektieren die Files in SAP und bestätigen.
Das erste inPuncto biz²OfficeSynchronizer Tutorial zeigt Ihnen wie Sie Dokumente in MS Word erzeugen, in wenigen Klicks zu einem SAP Dokument Infosatz speichern können und gleichzeitig Stammdaten ins Dokument übertragen und das File angemessen versionieren.
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Die inPuncto GmbH entwickelt schlanke und voll integrierte Zusatzlösungen für Ihr SAP-System im Bereich Dokumentenmanagement bzw. Enterprise Content Management (ECM).
Mehr als 100.000 überzeugte Anwender nutzen bereits unsere Produkte. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung und werden Sie Teil des gemeinsamen Erfolgs.
SAP® ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG.
Microsoft® ist eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Inc.
FOLGEN SIE UNS:
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Sobald das DIS erzeugt ist, wird die Mail völlig automatisch zu den jeweiligen SAP-Objekten verknüpft: z.B. falls der Sender im SAP-System als Lieferant erkannt wird, wird die Mail zur Lieferantennummer verknüpft. Wenn wir uns nun das Dokument Infosatz in SAP GUI anschauen, sehen wir die Originalmail als auch die Text-Message und die Anhänge, als einzelne Dokumente.
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