Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel [UPDATE mit neuen Funktionen] - [FREE DOWNLOAD]

In diesem Excel-Tutorial möchte ich zeigen wie man eine(n) Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis Schritt für Schritt aufbaut.

Dieses Video stellt ein Update zur vorherigen Version dar, welche nun eure Anregungen und Wünsche zur flexibleren Nutzung der Datei beinhaltet und die neue Funktion der Zuschlagszeitenberechnung enthält.

Hinterlasst mir gerne einen Kommentar für weitere Videos, die ihr gern sehen möchtet.
Viel Spaß mit der Datei! :-)

Downloadlink - Arbeitszeiterfassung mit Zuschlagszeitenberechnung:

Das erste Video zur ursprünglichen Datei findet ihr hier:

Hilfe zur Bedingten Formatierung findet ihr hier:

00:00 - 00:29 Intro
00:30 - 04:56 Änderungen und neue Funktionen sowie Erklärung Zeitenberechnung
04:57 - 12:12 Erstellung Input Tabellenblatt mit Wochenplänen und Sondermodellen
12:13 - 14:14 Seitenlayout Zeitenberechnung mit Überschriften und Titelzeile
14:15 - 15:23 Gruppierte Zellen in Excel und fortlaufende Datumserstellung
15:24 - 18:19 TEXT()-Formel zur Datumsanzeige Monate und Text ausrichten
18:20 - 18:38 Fenster fixieren in Excel
18:39 - 19:43 TEXT()-Formel zur Datumsanzeige Tag
19:44 - 21:48 Anpassung Datumsanzeige Februar Schaltjahr
21:49 - 22:42 Dropdown-Liste abweichende Arbeitsmodelle in Excel
22:43 - 27:28 Automatisches Laden von modellbezogenen Arbeitszeiten INDEX()- und VERGLEICH()-Formel in Excel
27:29 - 27:47 Zellenformatierung Uhrzeit in Excel
27:48 - 29:38 Ist-Arbeitszeit abzgl. Pause Berechnung
29:39 - 30:44 Stundendifferenz Ist-Soll Arbeitszeit Berechnung
30:45 - 32:57 Prüfung ob Sonntag, Feiertag oder Sonntag + Feiertag in Excel
32:58 - 36:04 Berechnung Summe Zeitkonto und Summe gearbeitete Monatsstunden
36:05 - 36:28 Hinweis auf Bedingte Formatierung zur farblichen Kennzeichnung
36:29 - 36:53 Zuschlagszeitenberechnung im Detail erwünscht?
36:54 - 37:17 Outro

[betterdaybyday]

Hallo zusammen,
ich hoffe euch hat dieses Video weitergeholfen :-)

Lasst mich wissen, wenn ihr ein detaillierteres Video zur VBA-Codierung haben möchtet.


Den Download-Link zur Datei findet ihr in der Infobox. Viel Spaß damit!

[Nuttitella]

Hi 🙋‍♂️ Also die Tabelle ist ganz schön ausführlich 😱
Danke für die Arbeit.

[holgie]

Echt starke und sehr gute Arbeit, Ich habe es jetzt zum 3. mal aufgebaut und hätte auch gerne den VBA - Code erklärt. Bis dahin -mache weiter so, 10/10 Punkte 👍👍👍

[qemuwfm]

Echt Klasse erklärt. Danke für die Zeit und Mühe in die Arbeit. Da kommen mir gleich mehr Ideen für mein Projekt xD. Wäre cool wenn du das mit der VBA-Erklärung schaffst. Würde mich dafür interessieren. Danke vielmals

[Stella-xzgl]

Super erklärt. Ich hätte echt Interesse ein weiterführendes Video zu den Button und dem VBA Code zu sehen.

[danielgozi]

Servus BetterDayBYDay, 👋🏻😃,
Ich habe gefühlt das ganze YT durchsucht um genau diese, welche, Tabelle zu finden!
Erst einmal 10 💫für diese knackige Darbietung. Alles drin, dran und druff was man braucht.
Mal schauen ob ich das hinbekomme. Mit den Prozenten für die Feiertage und Überstunden finde ich auch echt interesannt und echt hilfreich.
The next Level wäre wenn auf dieser Basis hin, mein voraussichtliches, dass erarbeitete Vermögen generiert weden würde.
Klingt das nach einer Mission für Dich ? auf die Plätze fertig Los! 😅
Vielleicht kann man Deine Arbeit durch den Kauf Deiner Produkte würdigen.
Wirklich Gut gemacht 🎉

Gruß ein Gozi

Kleiner Nachtrag: bei 30:11 Minute wurde vergessen die Nachschichtberechnung mit zu integrieren.

[jurgenwieland]

Moin Zusammen,
Für mich war das ganz Ding sehr Lehrreich
ich bräuchte den letzten Teil deiner Berechnung:
dh. Sonn und Feiertagszuschläge sowie die Zuschlagsberchung von zb. alles was ausserhalb der Regelarbeitszeit ist zb 6:00 - 16:00
wie:
Überstundenzuschläge 25 % für Mitarbeiter
Mo-Fr über 8 Stunden tägl bzw. nach 16.00 Uhr für die ersten beiden Überstunden vor 20.00 Uhr.
oder:
Überstundenzuschläge 50 % für Mitarbeiter
Mo-Fr ab dritter Überstunde zwischen 06:00-20:00, Sa für alle Stunden zw. 06:00-20:00 Uhr.
und Oder
Überstundenzuschläge 60 % Mitarbeiter
Mo-Sa für Nachtstunden zw. 20:00-06:00 Uhr, Sonntag für alle Stunden zw. 00:00-24:00 Uhr.
kannst du das irgendwie mit einbauen

VBA Text schreiben, ist nicht meine Stärke
Dann diese Butten zur Auswahl der Monate find ich klasse

[badflex]

Hallo, super Arbeit! Habe jetzt nicht gesehen das man die Zuschläge irgendwo in Euro umgerechnet bzw. Zusammengerechnet ist, um zu sehen ob die spätere Lohnabrechnung stimmt.
Was bei uns im Haus noch der Fall ist, wenn man Überstunden abbummelt, bekommt man erst dann einen Überstundenzuschlag pro Stunde.
Ich wüsste jetzt nicht wie man das am besten rechnen bzw. anzeigen kann.

Super lehrreiche Videos!

[freddys]

WOW! das ist schon echt krass, Die Erklärug zu VBA wäre echt gut. Hast du da ein Video schon für gemacht? Ich müsste die Samstage und Sonn/Feiertage noch extra aufsplitten. Aber sonst ist das einfach krass!!! Hammer Arbeit!

[Mina-prkp]

Wirklich sehr Gute Arbeit!👌 🙂Ich hätte auch Interesse an die VBA Codierung. lg

[holgie]

Sehr gute Arbeit 👌👍 Ich hätte da noch zwei Vorschläge, 1. das man in der Jahreszahl Zelle einen Button (+ ... -) einfügt so das man Klicken kann um das Jahr zu wechseln. 2. Wäre es möglich das wenn man ein Jahr vor oder zurück geht die Feiertage auch angezeigt werden sodass man sie nicht jedes Jahr Aktualisieren muß zb. für 5 Jahre ?

[AkisAmarantos]

Top Arbeit und eine sehr gute Erklärung!!Bräuchte die VBA-Codierung...wenns möglich ist!!Danke im Voraus!!!

[JensKoch-gbut]

Sehr gutes Erklärvideo. Könnte man im Input einen Urlaubsplan von bis mit dem kompletten Jahresurlaub integrieren und diese dann in der Zeiterfassung farblich darstellen?

[gabybode]

Great Job! Auch ich habe Interesse an ein weiterführendes Video zu den Buttons und dem VBA-Code!

[michaelameier]

Super Excel Tipps 🙂
Nun habe ich aber eine Frage, ich mache einen Zeiterfassungsplan für ein ganzes Jahr mit den Arbeitszeiten. Das Problem was sich stellt ist, dass ich jeweils am Freitag die gesamte geleistete Überzeit anzeigen lassen möchte, sowie am Monatsende möchte ich die Summe davon haben. Dies soll bei einem dynamischen Kalender funktionieren, also wenn ich das Jahr in zBsp. Zelle C3 jeweils anpassen, so sollte es automatisch die MO-FR übernehmen und da die Berechnung ziehen. Ich hoffe, dass ich das einigermassen erklären konnte 🙂 wäre froh um Tipps und Anregungen
Danke und e liebe Gruess
Micha

[TorstenD-wo]

Hallo.

Da steckt eine Menge an Arbeit drin. Hilft mir sehr.
Die Details zu den Berechnungen der Zuschlagszeiten würden mich sehr interessieren. Bei uns im Unternehmen gibt es auch Regelungen zu bestimmten Feiertagen (Oster- oder Pfingstsonntag). Wird an denen gearbeitet, gibt es z.B. 150% Zulage (125% steuerfrei; 25% steuerpflichtig). Bei Überstunden gibt es für die ersten 2 Überstunden 25% Zulage steuerpflichtig, ab der 3. 50% steuerpflichtig.

Denke mal, das funktioniert alles dann genauso mit den "X" in den Spalten O bis U?

Auf jeden Fall ein super Projekt.

Ein ganz großes Dankeschön.

Vielleicht gibt es bald eine Version 3.0?

Einen schönen Tag.

[Pablo-wifg]

Ich bin wirklich Sprachlos. Das ist wirklich eine Tolle Arbeit.
Ich würde mich freuen, wenn die Möglichkeit besteht wenn die Summe der Arbeitszeit dann noch mit dem Stundenlohn verrechnet wird.

Würde mich sehr freuen.

[havile]

Hallo,
eine wirklich tolle Arbeit. Gibt es für mich eine Möglichkeit an Ihre Excel Datei zu kommen?

[urjanhendriks]

Super Arbeit! echt spitze! leider funktioniert das downloaden vom File bei mir nicht, ist es noch anders wo zum Downloaden??👍👍👍

[helenab]

Hallo, könntest du bitte noch für den letzten Teil ein Video machen, mit der Zulagen/Spät/Nachschicht.
Vielen Dank im voraus