#138 La planificación de tareas

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La forma de trabajar dentro de un Despacho debe ser mediante la planificación de tareas. De esta forma, realizamos un seguimiento de los trabajos realizados y pendientes sin dar margen a la equivocación. Hablamos de ello con Germán Pérez (Confialia, Asesores de Empresa) y Xavier Bifet.

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Video blog presentado por José Pedro Martín Escolar, director del Centro de Innovación de Despachos Profesionales.

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Комментарии
Автор

Muy interesante la conversación sobre tareas y su gestión en despachos. 
Es recomendable "trocear" más las tareas para identificar acciones concretas que se puedan empezar, hacer y terminar de una vez. Realmente, lo que llamáis tareas de 5 horas, probablemente son 4 o 5 tareas. Implica que cuando defines esa tarea y la metes en tu sistema de listas de tareas, tienes que dedicar más tiempo a ese trabajo de definir tu trabajo, pero lo ganas porque si primero defines claramente tu trabajo, cuando estás en modo ejecutar no tienes que parar a definirlo y vas a la acción directamente, evitando así procrastinar porque no está claro lo que hay que hacer.
 
Por otra parte, en gran medida, el estrés que tenemos es debido a que no hemos aclarado bien del todo lo que tenemos que hacer: aquello que no se ha definido bien es susceptible de esconder dentro posibles motivos que me hagan tardar más en hacer las cosas que lo que yo suponía. Esto incorpora la posibilidad de incumplir mis compromisos, por tanto me genera estrés. Por todo ello, recomiendo que, en la medida de lo posible, las tareas se troceen en tiempos más pequeños.

JAVIERARNALSIGUERO