Webinar Tự động hóa quy trình & Trao đổi công việc tập trung với Microsoft 365 x Asana

7:20 - 23:00 Anh Bảo Nguyễn - Channel manager tại Technova trình bày về Các xu hướng đầu tư CNTT hiện tại trong doanh nghiệp Việt Nam và khai thác hiệu quả giá trị giải pháp Microsoft 365.

Hiện trạng: Việc đầu tư CNTT ở các doanh nghiệp SME/SMB đang thiếu chiến lược, dẫn đến lãng phí ngân sách, thiếu tính đồng nhất giữa các trang bị CNTT, nguy cơ cao về an ninh.

Hậu Covid, môi trường làm việc đã thay đổi từ offline sang online, vì thế doanh nghiệp cần chú ý đến những thay đổi sau:
- Hơn 37% không làm việc tại công sở → Thiếu hiệu quả về hợp tác làm việc.
- 71% cuộc tấn công mạng nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ, thiếu trang bị IT.

Chính vì lý do đó, thực tế nhiều doanh nghiệp đang cần tìm kiếm các giải pháp CNTT đáp ứng được các nhu cầu sau: cạnh tranh về chi phí, độ hài lòng của khách hàng cao, trang bị kỹ thuật (cần sử dụng nhiều trang bị IT khác nhau nhưng cũng cần lưu ý về tính đồng bộ), sử dụng nhiều phương tiện thì cần thêm nhu cầu về an ninh, làm việc đồng nhất.

Với sự thấu hiểu nhu cầu và trăn trở của doanh nghiệp, Microsoft càng ngày càng hoàn thiện hơn các giải pháp để phục vụ cho doanh nghiệp với các sản phẩm như:

Gói Microsoft 365 Business, bao gồm:
1. Bộ office 365: Ứng dụng văn phòng
2. Giải pháp an ninh cho doanh nghiệp
3. Quản lý thiết bị, và mở rộng, tích hợp giữa các thiết bị khác nhau.

Gói Dynamic 365, bao gồm:
1. ERP - Quản lý nguồn lực doanh nghiệp
2. CRM - Quản lý mối quan hệ với khách hàng
3. Power BI - Phân tích dữ liệu doanh nghiệp, gói này tích hợp cho cả self service và doanh nghiệp lớn.

One Drive & Share point - Lưu trữ dữ liệu on cloud
Microsoft Team - Chuyên dành cho các buổi hội thảo online
Microsoft Azure - Hạ tầng cơ sở dịch vụ ảo của Microsoft
Windows 365 Cloud PC - Cơ sở hạ tầng máy tính ảo


Các tiêu chí cần chú trọng khi lên kế hoạch đầu tư IT:

- Thời điểm: các trang bị IT cần kế hoạch và lưu ý về thời điểm. Hiện nay, các doanh nghiệp đang có xu hướng chuyển sang sử dụng các dịch vụ và cơ sở hạ tầng trên cloud.
- An ninh: cần chú ý đến các chuẩn an ninh mới nhất.
- Teamwork: các thiết bị, phần mềm phải có thể kết hợp/tích hợp tối ưu nhất để tất cả các nhân viên có thể làm việc không bị rời rạc.
 
23:00 - 1:08:00 Anh Hoàng Nguyễn, Solution Consultant tại Flexidata trình bày về Tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp với giải pháp Microsoft x Asana.

Asana là một giải pháp có thể giúp các nhà lãnh đạo cung cấp một công cụ tốt cho nhân viên để học có thể quản lý công việc tốt hơn. Có thể xem Asana như một thư ký riêng của từng nhân viên, hoặc thư ký của bộ phận, dự án,... giúp việc quản lý trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Với Asana, doanh nghiệp có thể:

- Hỗ trợ nhân viên quản lý công việc cá nhân;
- Sử dụng như một công cụ quản lý dự án;
- Tự động hóa quy trình vận hành doanh nghiệp.

Asana được xây dựng dựa trên tinh thần đề cao tính minh bạch trong tổ chức. Giúp mang lại góc nhìn thông suốt và toàn diện nhất cho nhân viên và cấp quản lý từ task nhỏ nhất đến goal của toàn bộ doanh nghiệp.

Việc giao tiếp phân theo ngữ cảnh trên Asana giúp giảm tối đa các nhiệm vụ gấp nhưng không quan trọng.

39:00 - 1:08:00 Demo + Flexidata sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp như thế nào?

Quản lý công việc và giao việc - 39:00
Quản lý dự án - 50:00
Kết hợp với các công cụ giao tiếp của Microsoft như Teams và Outlook - 56:10