Excel Formula Subtotal | Como usar formula subtotal en Excel

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Como usar formula subtotal en Excel, Excel Formula Subtotal

Excel Formula Subtotal | Como usar formula subtotal en Excel

Función SUBTOTAL
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Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función SUBTOTAL en Microsoft Excel.

Descripción
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Por lo general, es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotal en el grupo Esquema en la pestaña Datos en la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificarla editando la función SUBTOTAL.

Sintaxis
SUBTOTAL (núm_función, ref1, [ref2], ...)

La sintaxis de la función SUBTOTAL tiene los siguientes argumentos:

Function_num Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se utilizará para el subtotal. 1-11 incluye filas ocultas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas filtradas siempre se excluyen.

Function_num (incluye valores ocultos)

Function_num (ignora los valores ocultos)

Función

1

101

PROMEDIO

2

102

CONTAR

3

103

COUNTA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCTO

7

107

STDEV

8

108

STDEVP

9

109

SUMA

10

110

VAR

11

111

VARP

Ref1 Requerido. El primer rango o referencia con nombre para el que desea el subtotal.

Ref2, ... Opcional. Rangos con nombre o referencias 2 a 254 para los que desea el subtotal.

Observaciones
Si hay otros subtotales dentro de ref1, ref2,… (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se ignoran para evitar el conteo doble.

Para las constantes function_num de 1 a 11, la función SUBTOTAL incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas en el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato en el grupo Celdas en la pestaña Inicio en la aplicación de escritorio de Excel. Utilice estas constantes cuando desee calcular el subtotal de números ocultos y no ocultos en una lista. Para las constantes function_Num de 101 a 111, la función SUBTOTAL ignora los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas . Utilice estas constantes cuando desee calcular el subtotal solo de los números no ocultos en una lista.

La función SUBTOTAL ignora las filas que no están incluidas en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que utilice.

La función SUBTOTAL está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñado para filas de datos o rangos horizontales. Por ejemplo, cuando calcula el subtotal de un rango horizontal usando un núm_función de 101 o mayor, como SUBTOTAL (109, B2: G2), ocultar una columna no afecta el subtotal. Sin embargo, ocultar una fila en un subtotal de un rango vertical afecta al subtotal.

Si alguna de las referencias son referencias tridimensionales, SUBTOTAL devuelve el #VALOR! valor de error.

Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y luego presione Entrar. Si es necesario, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

120

10

150

23

Fórmula

Descripción

Resultado

= SUBTOTAL (9, A2: A5)

La suma del subtotal de las celdas A2: A5, utilizando 9 como primer argumento.

303

= SUBTOTAL (1, A2: A5)

El promedio del subtotal de las celdas A2: A5, utilizando 1 como primer argumento.

75,75

Notas

La función SUBTOTAL siempre requiere un argumento numérico (1 a 11, 101 a 111) como primer argumento. Este argumento numérico se aplica al subtotal de los valores (rangos de celdas, rangos con nombre) que se especifican como los argumentos que siguen.

Espero les sirva la información.
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