Главная форма программы составления смет Дэфсмета. Перенос данных из программы Гранд-смета.

В ролике перечислены основные функции по работе с составлением сметы в программе Дэфсмета.

Главная форма программы DefSmeta.
Форма сметы появляется на экране сразу после открытия программы, содержит меню, две панели инструментов и рабочую область, которая, в свою очередь, состоит из трех частей:

Первая: Разделы или Этапы сметы - в левом верхнем углу.
Вторая: Итоговые суммы - таблица справа от разделов.
Если нужно незначительно скорректировать сумму, то в эту таблицу можно вводить значения, программа подберёт под них параметры сметы.
Третья: Работы сметы - всё остальное пространство.

В первом элементе мы видим надпись: "Лимитированные затраты на всю смету".
Нажав на стрелочку справа от надписи мы получаем возможность присваивать накладные и прибыль по разделам, на всю смету и учитывать в каждой расценке.
Если Вы работаете с заказчиком, который использует средства из бюджета, то Вам необходимо пройти курсы сметчика, что бы правильно выбирать позиции данного элемента.
Если Вы работаете с частным заказчиком, например с физическим лицом, ИП или частной организацией, то выбирайте "Лимитированные затраты на всю смету".

В программе предусмотрена возможность делить материалы на ресурсы подрядчика и ресурсы заказчика.
И следующие четыре кнопки отвечают за учёт материалов в смете при таком разделении.
По данной теме у нас есть видео: "Материалы заказчика в смете".

Вслед за этими кнопками идёт надпись "В таблице сметы отображены прямые затраты".
Она обозначает, что в каждой строке стобцов "Стоимость единицы" и "Стоимость всего" отображены прямые затраты.
Но это не просто надпись, это кнопка.
Если её нажать, то в стобцах "Стоимость единицы" и "Стоимость всего" будут отображены итоговые суммы по каждой строке.
Итоговые суммы, это значит стоимость с учётом всех лимитированных затрат - накладных, прибыли, НДС, одним словом всех, которые Вы назначите.

Начинаем с меню "Смета".
Затем идёт команда "Объединить несколько смет". С её помощью Вы можете объединить работы нескольких смет в один документ. Не желательно объединять сметы, составленные в ценах двухтысячного года со сметами, составленными в текущих ценах.

Следующие две команды для работы с файлами формата АРПС, который служит для обмена данными между сметными программами.
Первая команда открывает файл и переводит его в формат программы DefSmeta.
Например, Вы можете открыть файл составленный в программе Гранд-смета или Смета.ру и при помощи функционала Дэфсметы построить график производства работ и заниматься расчётом материалов для снабжением объекта.
Вторая открывает файл в текстовом редакторе и служит для просмотра внутреннего содержания файла. Думаю, что строителям она не сильно нужна.

При нажатии "Сохранить в файл форматата АРПС", Вы можете создать документ, который поймёт практически любая сметная программа, например Гранд-смета или Смета.ру. Но Вы должны понимать, что данный документ не предполагает передачу некоторых данных современного ценообразования, поэтому, при открытии такого файла Гранд-сметой или Сметой.ру, Вы практически никогда не увидите такую же сумму как в программе Дэфсмета.
То же самое касается и обратного действия. Если в Дэфсмете, через файл формата АРПС открыть документ, составленный в Гранд-смете или в Смете.ру, то Вы никогда не увидите точного совпадения сумм, особенно если в смете использованы коэффициенты.
Но, ресурсы и временные показатели передаются отлично.

При помощи команды "Импорт объёмов из программы Аркон" Вы можете составлять сметы на отделку помещений не за дни, часы или минуты, а за считанные секунды. Но, для этого у Вас должен быть файл, составленный в программе Аркон.
Если у Вас нет программы Аркон, то, созданный в ней документ можно заменить файлом "Excel", правда он потребует немного времени на подготовку. Функция продублирована на панели инструментов.
Команда "Добавить работы или цены из сметы", служит для добавления работ из ранее созданной сметы в текущий документ и присвоения определённых значений, таких как цены на ресурсы и часовые ставки.

Меню "Раздел" служит для работы с разделами сметы и дублируется контекстным меню списка разделов.

Меню "Расценка" служит для действий с работами сметы и дублируется контекстным меню списка работ.

Команда "Расход ресурсов и снабжение объекта" открывает форму, в которой Вы можете посмотреть какие ресурсы и в каком количестве необходимы для производства работ по смете.
Теперь три очень важные кнопки: "Разделы сметы", "Этапы сметы" и "График производства работ".
В программе предусмотрено два режима работы со сметой: "Разделы" и "Этапы".
Переключаются при помощи вот этих двух кнопок на панели инструментов.
Нажав на кнопку с изображением папки переходим в режим "Разделы".