Πώς Να Κάνετε Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας με τον Βοηθό Οδηγού Στο Microsoft Word;

How To Use Mail Merge via the Wizard in Microsoft Word?
Σε προηγούμενο βίντεο περιέγραψα Πώς Να Κάνουμε Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Word με τη χρήση της κορδέλας. Βίντεο το οποίο και μπορείτε να παρακολουθήσετε στον εξής σύνδεσμο:
Σε αυτό το βίντεο θα περιγράψω για αυτούς που είναι περισσότερο παραδοσιακοί, Πώς Να Κάνετε Συγχώνευση Αλληλογραφίας με τη Χρήση του Οδηγού.

Πρώτα όμως, και πάλι μερικά λόγια για το τι είναι η Συγχώνευση Αλληλογραφίαςκαι σε τι εξυπηρετεί.
Πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί επικοινωνούν με τους πελάτες τους μέσω Επιστολών, Αλληλογραφίας, Επιστολών Διαφημίσεων, που αποστέλλονται σε όλους μέσω μιας Λίστας Διανομής. Για παράδειγμα, η SystemPlus θα μπορούσε να στείλει μια Επιστολή σε όλα τα μέλη της Λίστας Διανομής της για να διαφημίσει τις νέες εκπαιδευτικές υπηρεσίες της.
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Η Συγχώνευση Αλληλογραφίας χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία.
Το Κυρίως Έγγραφο, που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή.
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή. Για παράδειγμα, Όνομα, Διεύθυνση, Ταχυδρομικός Κώδικας και άλλα πολλά.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων είναι μία Εγγραφή Δεδομένων.
Σε κάθε Εγγραφή, μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, όπως το Όνομα ή το Επίθετο ονομάζεται Πεδίο.
Η όλη διαδικασία φαίνεται, δύσκολη και χρονοβόρα. Όταν όμως την συνηθίσετε, θα σας φαίνεται απλή, γρήγορη και πολύ εύχρηστη. Απλώς θυμηθείτε τα παρακάτω Βήματα.
Βήμα 1: Έναρξη της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας
Βήμα 2: Επιλογή του Τύπου Εγγράφου
Βήμα 3: Επιλογή του Εγγράφου Έναρξης
Βήμα 4: Σύνδεση του Αρχείου Δεδομένων Προέλευσης με το Κυρίως Έγγραφο
Βήμα 5: Εισαγωγή κατάλληλων Πεδίων στο Έγγραφο
Βήμα 6: Προεπισκόπηση και Εκτύπωση του Συγχωνευμένου Εγγράφου
Βήμα 7: Αποθήκευση του Συγχωνευμένου Εγγράφου

Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς Να Κάνετε Χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας με τον Βοηθό Οδηγού Στο Microsoft Word;

Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς γίνεται βήμα, βήμα μπορείτε να διαβάσετε την πλήρη ανάρτηση στον παρακάτω σύνδεσμο του ιστολογίου μου:

Παρακαλώ Γραφτείτε στο Κανάλι Μου Στο YouTube:
Παρακαλώ γραφτείτε στο Ιστολόγιό Μου:

Music Theme Artist: Nana Kwabena - Track Title: Find Your Way Beat
Genre: Pop --Mood: Inspirational