Bài 8: Giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý dự án.

Để hoàn thành tốt dự án thì không thể thiếu phần giải pháp công nghệ thực thi dự án.
Nhờ sự phát triển của công nghệ sự kết nối của Internet và điện thoại thông minh và điện toán đám mây việc quản trị dự án trở nên đơn giản hơn, công nghệ giúp cho chúng ta theo dõi được khối lượng công việc, tiến độ, nhắc nhở làm việc/ lưu trữ dữ liệu.
Trên thế giới có khá nhiều phần mềm để giúp đội nhóm cùng nhau làm việc hiệu quả như: Asana, Trello, BaseCamp, project Manager, MyXteam nhưng mỗi phần mềm có những ưu nhược điểm khác nhau tùy theo mức độ bạn cần.

1: Trello - Về cơ bản trello là phần mềm làm việc nhóm đơn giản với những tính năng đơn giản để giúp bạn liệt kê công việc cho đội nhóm, với một phương pháp quản trị Kanban.
- Ưu điểm dễ sử dụng - Có trên cả nền tảng web và IOS hay Adnroid phù hợp cho nhóm nhỏ làm việc.
- Khuyết điểm: Chính vì Trello ở tính đơn giản thì đó chính là khuyết điểm cho một doanh nghiệp

VÍ DỤ: Trello phân quyền lỏng lẻo. ( tất cả mọi người cùng thấy việc với nhau, những việc không liên quan cũng nhìn thấy làm ảnh hưởng đến bảo mật thông tin và tốn thời gian.
- Chỉ có một dạng view là kanban
- Việc của tôi/ việc của thành viên
- Không tích hợp nền tảng chat ( đây là khuyết điểm khá lớn )

2: ASANA: Cũng như Trello Tạo kế hoạch, lên danh sách công việc giao việc . . . nhưng Asana ở cấp độ cao hơn rườm rà hơn đòi hỏi nhân sự phải có một trình độ nhất định mới ứng dụng được. Nên dẫn đến khó khăn trong việc triển khai cho công ty

3: PROJECT MANAGER: Rất cổ điển cũng sếp vào thành phần khó triển khai, Hiệu quả cho quản lý nhưng khó khăn cho đội nhóm giao tiếp.
4: BaseCamp: Tương tự như Trello, Asana ...

5: MYXTEAM
myXteam hiện tại là trong nhóm phần mềm quản lý thực thi hiệu quả nhất tính đến thời điểm hiện tại.
- myXteam bao gồm tất cả những tính năng phục vụ cho công việc quản lý hiệu quả
- Hệ thống báo cáo rõ ràng
- Tích hợp nền tảng chat đây là ưu điểm mà các phần mềm khác không có.

Tôi sẽ trình bày chi tiết cho bạn thực hành myXteam trong những Video sau.

[kientran]

Mình thích phong cách thuyết trình của bạn 🤓