Les différents types d'archives | Arkhineo

Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif.

Comment sont définis les différents types d’archives ?
Quelles sont les conséquences en cas de non-respect des durées de conservation ?

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[AndyRaheemDjedje]

Bonsoir, désolé mais je pense que vous nous présenté la théorie des trois âges.
Au premier âge, les documents sont appelés archives vivantes, archives actives ou archives du premier âge. Ici, les archives sont utilisées de façon fréquente. Elles permettent d'assurer le activités quotidiennes du producteur. Les archives du premier âge ont une utilités fréquente et sans lesquelles il ne peut se dérouler les activités journalières des organismes. On dit qu'elles ont une valeur de gestion. Les documents au premier âge sont conserves chez auprès des producteurs. Le responsable des archives de cet âge est le producteur lui-même.

Au deuxième âge, les documents sont appelés archives intermédiaires, archives semi vivantes, semi courantes ou tout simplement archives du deuxième âge. Ces documents sont ceux qui ont fini leur utilités courante au premier âge et sont verses au deuxième âge, places sous la responsabilité de l'archiviste. Ces documents ayant aussi une utilité admirative sont conserves pour servir de preuves en cas de besoin pour le producteur. ils sont donc conserves non loin des producteur dans un dépôt de préarchivage, elles ont une valeur probante, de preuve ou juridique. Il faut alors remarquer que l'utilité des archives s'expriment en terme de durée. le temps d'utilité des archives au premier âge et au deuxième âge correspondent a leur Durée d'Utilité Administratives (DUA). Les archives au premier âge et au deuxième âge ont une utilité administrative du fait qu'elles permettent d'effectuer les activités des organismes cependant la fréquence d'utilisation permet de les différencier.

Au troisième âge, les documents sont appelés archives historiques ou archives définitives. Les archives historique sont définies : l'ensembles des documents conserves a l'issu d'un tri, que ce soit pour les besoins de la recherche et de la justification des droits des personnes physiques et morales, publiques ou privées. Au troisième âge, les archives ne servent plus aux activités administratives mais sont utiles pour la culture, la science, la recherche historique. tout comme celles du deuxième âge, c'est l'archiviste qui en est le responsable de la conservation. N'ayant pas de lien direct ou indirect avec les activités administratives de leur producteur, les documents du troisième âge sont conservés dans un dépôt d'archives historique ou dans un centre d'archive. Elles sont conservés définitivement sans jamais être éliminées pour les valeurs informationnelle, témoignage ou scientifique.