Штатний розпис: як складаємо на 2024 рік

Школа успішного бухгалтера і кадровика (ШУБКА) проводить щоденне онлайн та офлайн навчання, підвищення кваліфікації та надає в онлайн-форматі відповіді на запитання бухгалтерів.

отримайте розклад навчання, оберіть зручний пакет навчання та підвищуйте свою кваліфікацію з найкращими лекторами-практиками, професіоналами своєї справи!

Зараз Ви на відео-курсі кадровика «Локальні документи роботодавця»
Урок 1. Штатний розпис-2024

Чинним трудовим законодавством України не визначено поняття «штатний розпис» або «штатний розклад». Отже, трудовим законодавством не продиктовано жодної «правильної» або «неправильної» форми штатного розпису.
Висновок: будь-який порядок складання, затвердження і введення, форма і структура штатного розпису на підприємстві є правильними!
Інше питання: яку інформацію у штатному розписі рекомендовано відображати? Розглянемо нижче.

Відповідно до п. 3 ст. 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Що стосується штату та чисельності персоналу, то питання, пов'язанi з облiком штатних працiвникiв, регулюються наказом Держкомстату вiд 28.09.2005 р. № 286, "Про затвердження Iнструкцiї зi статистики кiлькостi працiвникiв", дiя якого поширюється на всiх юридичних осiб, їх фiлiї, представництва та iншi вiдокремленi пiдроздiли, а також на фiзичних осiб - пiдприємцiв, що використовують найману працю. Згідно із розділом 2 інструкції визначено перелік осіб, які включаються і не включаються до штатної чисельності. Зверніть увагу, що для усіх працівників за основним місцем роботи (наявність у роботодавця трудової книжки), штатна чисельність визначається на рівні «1» (одиниця) незалежно від того, за яким режимом робочого часу працює той чи інший працівник (неповний робочий день, неповний робочий тиждень тощо).

Висновок: скільки роботодавець має трудових книжок, стільки повних штатних «1» (одиниць) буде у штатному розписі.

Сьогодні важлива тема, і щоб не пропустити нові випуски - прямо зараз раджу підписатися на мій канал - Блог Тетяни Мойсеєнко. Натискайте на кнопку Підписатися.
А також ставте ЛАЙК під цим відео, якщо воно вам корисне.

Щодо назв посад у штатному розписі, то на думку Мінсоцполітики, викладену у листах від 02.10.2018 р. № 18921/0/2-18/28 та від 28.12.2016 р. № 1812/0/101-16/284, розроблення штатного розпису має здійснюватися на основі внутрішніх організаційно-нормативних документів (чинна структура і чисельність, положення з оплати праці) та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема Класифікатора професій ДК 003:2010 (назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі). Тобто у штатному розписі має передбачатися перелік усіх назв посад і професій працівників відповідного підприємства, установи, організації, включаючи вакантні посади. Застосування в штатному розписі кодів класифікатора професій чинним законодавством не передбачено.

Щодо стосується розмірів посадових окладів у штатному розписі, то для початку варто звернутися до ст. 15 Закону України "Про оплату праці": госпрозрахункові підприємства визначають умови та розміри оплати праці працівників, в тому числі розміри окладів, в колективному договорі самостійно з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими угодами.

Як бачимо, чинним трудовим законодавством не визначено застосування штатного розпису з метою встановлення посадових окладів.
Міжпосадові співвідношення розмірів посадових окладів встановлюються в колективному договорі або іншому локальному документі підприємства залежно від складності робіт, організаційно-правового рівня посади, від функцій, які виконує підрозділ, в якому працює той чи інший працівник, та інших умов праці.

Штатний розпис затверджується власником або уповноваженим ним органом на поточний рік. Протягом року до штатного розпису можуть вноситися зміни у разі введення (виведення) штатних одиниць, змін розміру посадових окладів, а також змін суттєвих умов праці (назв посад, розрядів, категорій тощо). Зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказу по підприємству (установі, організації), в якому висвітлюються причини внесення цих змін.

Штатні розписи підприємств, установ, організацій, що фінансуються з бюджету, складаються відповідно до типової форми, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 р. № 57. Типова форма штатного розпису передбачає графи, де вказуються назви структурних підрозділів і посад, кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та доплати, фонд заробітної плати за місяць.

Підприємства госпрозрахункової сфери використовують типову форму як методичний посібник для розробки власної форми штатного розкладу.

[ЯрославаШтефуца]

Дякую, Вам, за лекцію. Зустрічі з Вами завжди дуже приємні.

[Musssshka]

Добрий день.Ми робимо штатний розпис кожного місяця, бо колись вичитали, що якщо нараховується додаткова з/п, то треба кожного разу новий штатний або додаток до штатного, де зазначається ця доплата. А якщо працівник звільнився і підприємство ще не знайшло, не взяло нового, але саму посаду не виводить, то ця посада далі зазначається у штатному з встановленим окладом і араховується до загального Фонду з/п????

[Ірина-хе]

якщо в класифікаторі 1210.1 Директор (начальник, інший керівник) підприємства, то в штатному правильно директор чи директор підприємства?

[Юляшка-оч]

Доброго вечора. Підкажіть будь ласка, я правильно зрозуміла, що якщо працівник основне місце роботи 0, 5ставки в штатному розписі потрібно вказувати 1ставку, а оклад пропорційно зайнятості (0, 5ст.)

[tetianao]

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, якщо є по 2 трудових договорів, трудові договори між засновником (США) ТОВ та співробітниками цього ТОВ, та між ТОВ та співробітниками. та в тих, що засновниками, ставка орієнтована на курс НБУ, то штатний розклад складається кожного місяця? На 1 число місяця, чи на останній день місяця? бо зараз курс змінюється. Дякую

[НатальяЛихоступ-гг]

Дякую! Отже, якщо в нас всі працівники сумісники (3чол), то в штатному розписі буде стояти 0.5 та 0.25? А розмір з/п ставити пропрційно до зайнятості чи повну?

[Юляшка-оч]

Доброго ранку. Тетяно, скажіть будь ласка, а якщо за посадою не потрібна зайнятість працівника повний робочий час, можна встановити 0, 5 шт.один в штатному розписі? Тобто за потребою підприємства не потрібна 1шт.од.Дякую.