12 principes pour maîtriser la GESTION DU TEMPS

Les personnes qui réussissent dans leur vie personnelle comme professionnelle ont la capacité à bien gérer leur temps. Avec une quantité toujours plus importante de travail, il est tentant de vouloir tout résoudre en travaillant plus dur, plus longtemps. Mais cela ne fait que repousser le problème, et peut avoir des conséquences néfastes sur le niveau de stress, et sur la qualité de vie au globale.

Il faut plutôt apprendre à travailler intelligemment. Dans le livre « Le temps n’est pas infini », Sadek El Assaas et Paolo Ruggeri partagent 12 principes pour mieux utiliser son temps.

1. Le travail s'étend et remplit tout le temps disponible pour sa réalisation : si pour finir un travail vous avez une semaine, c’est le temps que vous allez mettre. Aussi si vous avez un mois, 2 jours, ou même une heure. S’imposer des délais courts pour réaliser un travail permet de contrer la tendance à la procrastination, et de se concentrer sur l’essentiel.

2. Faites une liste des projets en cours : dans un ordinateur, si on laisse beaucoup des programmes ouverts, les performances en pâtissent. C’est la même chose pour notre cerveau. Augmentez votre productivité augmente de 15 à 20% juste en écrivant la liste exhaustive de vos projets en cours.

3. La sensation du temps disponible s'étend ou se réduit selon votre humeur : la sensation oppressante de manque de temps est la conséquence de s’occuper d’abord des objectifs et besoins de quelqu’un d’autre avant les siens. Sans une liste claire de nos priorités, nous perdons du temps sur des tâches sans importance.

4. Identifiez les activités qui, si effectuées régulièrement dans les prochains mois ou années, vont faire une énorme différence dans votre vie : si nous utilisons notre temps à ne gérer que le quotidien, nous délaissons les idées et les projets qui vont faire une vraie différence dans le futur. Réservez 25-30% de votre temps, chaque semaine, pour ces activités stratégiques.

5. La capacité d’auto-génération des e-mails est remarquable. Utilisez-les avec modération ! Plus de temps vous passez à répondre aux emails, plus vous allez en recevoir. Aucun projet ne s’est jamais réalisé en écrivant des emails. Soyez synthétiques et clairs dans vos messages, formulez vos demandes en une seule phrase, traitez vos emails uniquement une fois par jour.

6. Déléguez aux bonnes personnes, travaillez uniquement avec des professionnels et ne faites pas le travail de vos collègues : si vous êtes bons dans ce que vous faites, vous allez recevoir de plus en plus de sollicitations. La solution est de déléguer aux bonnes personnes et faire appel à des pros, ceux qui face à un problème vous disent : « je vais m’en occuper ».

7. Si vous perdez du temps, trouvez ce qui vous démotive : si vous perdez régulièrement du temps les réseaux sociaux, c’est parce que quelque chose, ou quelqu’un, vous démotive. Identifiez la raison de cette démotivation et résolvez-la: limitez les contacts avec les personnes irritantes, changez d’environnement.

8. Avoir un objectif clair : réfléchissez à long terme et mettez à l’écrit entre 7 et 10 objectifs que vous aimeriez avoir réalisé dans 5 ans. Vous augmentez ainsi de 30% la probabilité de les réaliser. Relisez-les à minima une fois par semaine.

9. L’heure sacrée de la planification : réservez 1 heure chaque semaine, dans des moments tranquilles, pour planifier toute votre semaine. Structurez vos objectifs à long terme dans des activités de taille gérable.

10. N'attendez pas de terminer vos actions quotidiennes avant de vous attaquer aux actions stratégiques : la réalisation des tâches quotidiennes part du sentiment louable de responsabilité de faire ce qui est attendu de vous. Attention à ne pas mettre à risque le futur de vos projets !

11. Apprenez à dire NON ! si vous dites « non » à quelqu’un ou à quelque chose, c’est pour dire « oui » à quelque chose de plus important. Ce n’est pas un choix égoïste : impossible d’aider convenablement les autres sans prendre soin de soi.

12. Commencez maintenant les projets les plus importants de votre vie : une fois démarré, les choses commencent à se passer : si vous attendez que tout soit parfait avant de vous lancer, vous attendrez pour toujours. Acceptez de faire les premiers pas quand les situations et les opportunités sont encore flues.

Parmi ces principes, lesquels vous utilisez déjà, et lesquels vous avez envie d’adopter à partir de maintenant ? Laissez un commentaire en dessous de la vidéo !!

A très vite pour des nouvelles idées !!
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[florentPOUELY]

Le temps, c'est de l'argent. Ces 12 principes sont très pertinents. Merci pour le partage.

Le temps est la ressource la plus précieuse que nous ayons et cela est équitablement réparti à tous les HOMMES. Merci pour ces techniques : c’est important effectivement de définir ses tâches et les priorités et/ou urgentes. Il faudrait aussi faire des tâches qui impactes notre but final et il ne faut pas hésiter à déléguer. Géniale la vidéo merci 🤩 bon courage à tous

[narcisseehoussou]

Merci pour le contenu très édifiant de cette vidéo.

[voiretvisite]

Bonjour, Je trouve que les 8 premiers principes sont trop théoriques et personnellement, cela ne m'apporte rien. Mais à partir du 9ième, c'est intéressant et je vais principalement mettre en pratique la 9ième (heure de planification-essentielle pour m'organiser durant la semaine) et la 12ième! Merci pour cette vidéo.

[AlethiosK]

Bonjour et merci beaucoup pour cette vidéo (ainsi que pour tout votre travail de manière générale). Votre capacité de "Visual Thinking" pour imager chaque concept est impressionnant et passionnant, bravo !
Une question svp : comment faire pour télécharger ces excellentes Mind cartes ? à chaque fois cela renvoie à la page d'inscription mais impossible de s'inscrire ou de se connecter. Le navigateur indique que le site est non sécurisé, c'est peut-être lié ?
Pour revenir à cette vidéo en particulier, les principes listés sont très pertinents et donnent envie d'être appliqués, mais que faire lorsqu'on se confronte à un mur managérial incapable de réellement prioriser ou de comprendre que rajouter une tâche nécessite souvent de devoir en retirer (ou reporter) une autre... difficile à gérer lorsque la réponse est qu'il n'y a jamais de problème de ressources, mais uniquement des problèmes d'organisation et de simplification (ce qui peut être vrai dans une certaine limite seulement).
Bref merci encore pour tout ce partage d'information !

[ECHOVIE]

❤️ Merci beaucoup et plein succès à toutes celles et ceux qui regardent cette vidéo très instructive sur le temps. Encore une fois merci Mind Parachutes 🙏🏻

[simongoudreau]

Bonjour! J'ai découvert vos vidéos récemment. Je les trouve très intéressantes et pertinentes (celle-ci en particulier). Merci!

[ciconiaham]

De nouveau merci pour cette vidéo ! Perso, l'un des principes-clés que j'applique déjà est de lister ce que j'ai à m'occuper (pour que cela n'envahisse pas mon espace mental à cause de la rumination mentale)(cela me permet aussi de prioriser les activités en utilisant un code-couleur). Bien que cela ne me soit pas vraiment utile actuellement, il me semble que déléguer serait pour moi un cap pas évident à franchir.

[pabnowhere]

Merci pour cette vidéo 👍👏
Par contre, je trouve que ce livre est mix de Deep Work de Newport et des 7 habitudes de Covey...🤔

[sandrabenett]

Moi je n'hésite jamais à dire NON lorsque je vois que cela me prendra mon temps qui est précieux ou bien que cela empiètera sur mon travail. Je fais aussi généralement une liste de chose à faire la veille mais malheureusement je ne les réalise pas ou bien je les fais à peine 20%.Ce que je souhaite faire c'est de me fixer des objectifs que je souhaiterais réaliser d'ici 5 ans (étant sur le point d'obtenir mon diplôme je ne sais pas encore trop...)

[saritamay]

Cette vidéo est excellente, très bons conseils et vraiment d'actualité. J'ai bien envie de la partager dans mon entreprise...
Merci Mattéo 🙂

[NR-bebu]

Merci beaucoup pour toutes ces vidéos toujours plus enrichissantes

[deodatdechampignac]

Bonjour big boss ; point 7 : si la personne en cause c'est votre femme, que faire ? 🙄 ?

[bluesetsmartecosystemtechn]

Merci Matéo pour cette nouvelle vidéo très intéressante sur la gestion du temps qui est la clé de tout!!

[dgeetom]

Merci pour ces conseils précieux et précis !

[gnankiyataou]

Moi j'ai l'impression que j'ai 20h par jour. Je n'ai jamais assez de temps. Merci beaucoup 🙏

[nadegesenecal]

Gestion du temps, organisation, savoir dire non sans plonger dans l’égoïsme, rester positif. La clé de tout... Merci pour ces vidéos à écouter, réécouter pour analyser, enregistrer et appliquer ce qui nous aide. Bonne journée

[crakikou]

Merci j’utilise déjà les objectifs à long terme et le fait de dire non ce qui etait pourtant opposé à mes habitudes, mais je vais essayer d’autres idées de cette vidéo qui me semblent géniales. Merci pour ces résumés conseils ça m’a donné envie de lire le livre

[nelsonfigueiredo]

S’imposer des délais courts pour l’exécution d’une tâche 👌