¡RESUELTO! Cómo Crear y Distribuir Turnos de Trabajo en Excel

Referencia archivo: Workbook 1177

En este video tutorial te explico cómo crear una fórmula que genere una secuencia que distribuya equitativamente turnos de trabajo por semana de lunes a sábado colocando los turnos en exceso ordenados desde el primer día al ultimo día de la semana. ¡Espero te sirva el video tutorial!

Te estaré muy agradecido.

#Excel #TrucosExcel #FormulasExcel

[albertopenalver]

Muchísimas gracias Andrés, pedazo de solución y si más q a tiempo. La voy a implementar, de antemano gracias por tu ayuda y por compartir la forma de como solucionarlo, la vdd no tenía no idea q se podía resolver de esta forma.

[IvanCortinas_ES]

Excelente lógica para resolver este caso. Muy interesante la manera de hacer el escalado a partir del lunes. Gracias Andrés.

[Fredick.]

Gracias por compartir esta interesante casuística. Por mi parte dejo otra propuesta:
=BYROW(AJUSTARCOLS(SECUENCIA(C3)^0, 6, 0), LAMBDA(turnos, SUMA(turnos)))

[miguelroyett]

Un verdadero genio, gracias por tu valiosísimo aporte colega

[MrAdemonte]

Hola Andres!! Magnifica explicación como siempre !! Gracias... Tengo un reto, para saber si es posible hacer con Excel... Tengo una tabla donde mis empleados, cada vez que llega las épocas de vacaciones, sean de verano o inverno, anotan los periodos de licencia que se van a tomar. Existe una condición para esos periodos de licencia, y es que las personas (en total 20) que hagan tareas a fines, y que a su vez se consideren esenciales, no pueden cruzarse para evitar cortes de productividad, pudiendo tomar sus vacaciones una semana antes o después de quien quede como su reemplazo. Asi por ejemplo, quienes hagan la tarea A ( supongamos 5) no se pueden tomar las 5 personas esa misma semanas, pueden alternar disponiendo en la oficina como mínimo, y en el peor de los casos, de 2 personas por semana y por tarea. Suponiendo que se hacen las tareas A, B, C, D, E, F Y G. y sabiendo que una persona puede dominar más de una de las tareas indicadas.
Con esa información, quisiera que la tabla que mencioné mas arriba advierta, para quien registra sus semanas de licencia, cuando exista un cruce con otra persona que realiza tarea similiar, indicándome la persona con quien se cruza y los días de cruce que tengan entre ambas o las personas que se crucen. Y ademas quisiera poder hacer un grafico donde las filas sean las personas y las columnas el tiempo en semanas del año. Así, cuando registran sus vacaciones se vayan pintando para esa persona los días que selecciono y visualizar, a barrida de vista, la intersección de días de vacaciones que se toman.
Te agradeceré mucho si me ayudas con este reto. Millones de gracias. Saludos desde Argentina

[miguelpizzi]

Buenísimo 👍👍 señor Moncada 👍 excelente 👍 lo felicito 👍👍👍👍😀

[walterfarinas]

Muy Excelente como siempre estimado. Saludos

[EAMG]

Excelente como siempre Andrés, me gustaría que hicieras el mismo video, pero esta vez con horas en cada uno de esos días, es decir en un consultorio muy concurrido se apartan citas por diversos medios, entonces para el lunes tenemos 12 citas y las horas disponibles son desde las 8:00 am hasta las 6:00 pm dejando como descanso las horas entre las 12:00 iniciando nuevamente a la 1:00. Cuantos minutos se deben utilizar para poder atender a todas las personas en el tiempo laboral legal sin extender la jornada. ¡¡¡¡Espero me entiendas la pregunta!!!! un saludo

[ulisesho.]

Hola andres, podrias apoyar para hacer una macro que haga lo siguiente:
Esta una lista de personas del 1 al 10 que los llaman para trabajar.
Cuando este trabaje se recorra el que estaba de numero 2 al 1 y el que se encuentre trabajando se ponga una condicional de que está trabajando e igual si el trabajador esta de vacaciones o si está incapacitado no se agregue en la lista y que cuando ya está disponible se agregue a la lista de los 10 trabajadores disponibles para trabajar. De favor muchas gracias 🙏🏼

[anaindia]

Hola André yo tengo un problema parecido pero no igual, tengo de cuadrillas de trabajo y dentro de estas tengo 3 categorías de empleados con distintas tareas cada uno, no quiero agobiar a los empleados con el mismo trabajo, me gusta poder hacer los trabajos rotativo entre los empleados, categorías y dias, ¿Se podría hacer? Muchas gracias 💋

[JhesiColqueCh]

En caso de lunes a domingo para atención las 24 horas con dos trabajadores ???

[angelmoya]

Buenas noches, estimado. Estoy tratando de hallar la manera en:

un equipo de ventas, atendiendo desde oficina 8:00am a 17:00 y en casa desde las 11:00am a 00:00. El turno de oficina con 12 Integrantes y el turno de casa con 10 integrantes, quisiera saber como distribuirlos para que a diario existan 18 personas activas atendiendo y solamente 4 personas libres. Habrá alguna manera de distribuirlos de esa manera?

[charlieaguilar]

@influexcel  en la empresa hay 7 trabajadores del área técnica que hacen turnos de emergencia sábados y domingos en pareja. De los 7 trabajadores hay uno que solo puede los domingos.
Cuál sería el sistema de turnos donde los 7 compañeros se roten incluyendo el que solo hace domingos de tal forma que queden equitativos.
Ejemplo:
Sábado 1: A y B
Domingo 1: A y B

Sábado 2: C y D
Domingo 2: C y D

Sábado 3: E y F
Domingo 3: E y F

Sábado 4: A y B
Domingo 4: A y G (trabajador que solo hace domingos)

En este caso A repitió dos veces en el mes y para el otro mes no debe ser así.
Que Excel se puede diseñar para cada mes basándose en este ejemplo?
Mil gracias !!!

[tormeslc]

Hola, Andrés,
Me podrías ayudar a crear una plantilla con la que pueda generar/planificar distribución de guardias en mi trabajo? Es para un equipo de médicos (7 a 10), cada día (de lunes a viernes) tiene que haber uno de Urgencias y otro de visitas a domicilio. Como agravante, cada uno tiene un día a la semana en que no se le puede citar pues trabaja en otro turno... Un lío, jeje. Puedes? saludos y Gracias

[migfar]

Uffff.. Tengo que estudiarla bien y practicarla, no la entendi.😋

[juanantonioespinfernandez]

hola, tendrías algún excel para registro de traders, gracias. un saludo

[alexisfiayo]

Hola Andrés yo tengo problema algo parecido pero mis turnos son 2x2 fijos 2 de di 2 de noche y 2 descanso comencé el 2 de enero de día quisiera saber cómo hago una hoja de cálculo automatizada teniendo en cuenta que los recargos y horas extras se cancelan siguiente fin de mes por ejemplo el mes de enero se liquida el 29 de febrero

[fabiolacortes]

Hola necesito crear un rol de turno 6x1 para 8 conserjes full time
6 qué trabajan de lunes a domingo con dos domingos libres al mes, con día libre después de los turnos de noche, y con 2 conserjes qué trabajan de lunes a sábado (no domingos y no festivos) igual con día libre después de los turnos de noche, con una semana laboral de 44 horas.
Le he dado vuelta y no hay caso.
Pudiendo considerar de ser necesario turnos para Part time.
Ayudame por favor

[marianelagutierrez]

Buenas tardes, quisiera que me ayudarás a crear fórmulas dinámicas para generar carga horario de profesores... Son 10 secciones y cada una tiene A y B.. diferentes áreas de formación con los profesores... Cuadrar horas que no choquen con otras secciones

[ABRAHAM-A-B]

Ing. tengo una base de datos, hice un dashboard con tablas dinámicas con una base de datos y tengo otra base de datos en el mismo archivo en otra pestaña, quiero que las tablas dinámicas jalen la información de la otra base de datos, esto se puede hacer, esto con el fin de que el dashboard se mantenga actualizado cada vez que yo ingrese más datos a la base de datos