Effektive und zielführende Online-Meetings - so funktioniert's! | mit Robert Morgner

Expertenwissen muss auch in Online-Meetings anerkannt werden, Rollenklarheit und Hierarchien müssen vorher besprechen werden und es bringt Dich wirklich weiter, wenn Du am Anfang des Meetings nochmal das Ziel hervorhebst.
Diese und weitere Tipps diskutieren Brigitte Dyck und Hanna Rentschler in der aktuellen Folge von „Leadership Masterclass – von den Besten lernen“. Dieses Mal teilt Robert Morgner seine Einsichten. Mit Erfahrungen bei PWC, als Leiter des zentralen Controllings und als VP Automotive bei dem Engineering Dienstleister ESG, bringt er eine einzigartige Perspektive in Sachen Führung mit und weiß, wie man Meetings - inklusive Online-Meetings - effektiv leitet.
Als CFO, umgeben von einem Dschungel aus Meetings, ist es entscheidend, diese straff und zielführend zu gestalten. Eine strukturierte Agenda kann als Stütze dienen, oder man lässt die Agenda bewusst offen, um Raum für spontane Diskussionen zu schaffen.
Robert betont zudem die Wichtigkeit, in Online-Meetings die Kameras eingeschaltet zu lassen, um Teilnehmerreaktionen wahrzunehmen und eine persönliche Verbindung zu fördern.
Ein weiterer Punkt, den Robert anspricht, ist die optimale Teilnehmeranzahl. Effizienz entsteht durch kleinere, zielgerichtete Zusammenkünfte, anstatt zu viele Mitarbeitende einzubeziehen, die lediglich informiert werden müssen – dafür sollten separate Nachbesprechungen dienen.
Vorbesprechungen mit einzelnen Teilnehmern, um die Tagesordnung zu klären und Vorbereitungen zu treffen, sind für Robert ebenso Teil einer erfolgreichen Meeting-Strategie. Er legt Wert darauf, jungen Talenten eine Plattform zu bieten, wobei eine sorgfältige Vorbereitung nötig ist, um sich in der Hierarchie und politischen Landschaft sicher zu bewegen.
Für ihn gilt: Ein Meeting ist erst dann ein Erfolg, wenn alle Beteiligten es als solchen empfinden.

Sense or Nonsense: Braucht es Nachhaltigkeit im Meetings?

Deep Dive: Praxistipps zur Vorbereitung, Moderation und Nachhaltigkeit im Meeting

Highlight: Aus moralischen Ansätzen Handlungsweisen ableiten

FührungsQuickie: Klarer Unterschied zwischen offline und onlie: Offline kann man Whiteboards nutzen um Dinge aufzuschreiben und um Lösungsansätze zu finden. Online ist das schwierig, weil die Sharing-Funktion klappen muss und dies eine weitere Sache ist, die ablenkt. Hier hilft es, spezifischer zu sein und eine Co-Moderation dabeizuhaben.
Meetings in der Offline-Welt können produktiver sein.

Leitender Gedanke: Was Du nicht willst, was man Dir tut, das füg auch keinem anderen zu. Und: Man führt auch, wenn man gar nicht das Gefühl hat, es zu tun. Bei jeder Interaktion schwingt ein bisschen Hierarchie mit: Man kann immer noch etwas wertschätzender sein.

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Zum LinkedIn-Profil von Robert Morgner:

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Kapitel:
00:00:00 Intro in die Folge
00:01:16 Sense or Nonsense
00:03:23 Deep Dive: Online-Meeting-Moderation
00:07:09 Agendas
00:08:51 Wer nimmt am Meeting teil?
00:10:01 Kamera an oder aus?
00:13:53 Optionale Einladungen
00:15:10 Aktive Beteiligung
00:17:59 Priorisierung
00:22:37 Tipps für Führungskräfte
00:24:55 Hierarchien in Meetings
00:29:00 Rollenklärung in Meetings
00:39:02 FührungsQuickie
00:41:54 Nachhaltigkeit in Meetings
00:45:03 Erfolgreiche Meetings
00:49:26 Leitender Gedanke