Deskripsi Bidang Logistik Wisuda Akbar PKN STAN 2022

Bidang Logistik Panitia Wisuda Akbar PKN STAN 2022 bertugas memenuhi seluruh barang dan kebutuhan, sarana dan prasarana yang diperlukan serta menjalankan fungsi eksekusi teknis jalannya acara Wisuda Akbar PKN STAN 2022. Pekerjaan bidang logistik meliputi pengadaan, akomodasi dan transportasi, hingga pelaksanaan teknis saat acara utama yang harus dilaksanakan dengan memerhatikan keamanan, ketertiban, dan kebersihan. Sehubungan pekerjaan tersebut, bidang logistik dapat memberikan output berupa opini dari tim untuk bidang lain guna mendapatkan gambaran teknis agar konsep pelaksanaan acara dapat diimplementasikan dengan baik. Bidang Logistik memiliki empat divisi, yaitu Divisi Event, Divisi Akomodasi dan Transportasi, Divisi Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ), dan Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Ketertiban (K3).

Tugas dan Fungsi Bidang Logistik:
1. Melaksanakan survei barang dan/atau jasa yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Wisuda Akbar PKN STAN 2022.
1. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait perihal penggunaan venue dan peralatan untuk menunjang latihan internal hingga gladi.
2. Melakukan komunikasi dengan vendor venue dan Event Organizer (EO) untuk kontrak pengadaan venue dan EO.
1. Menyusun kebutuhan pengadaan yang direncanakan menggunakan iuran wisudawan yang dilaksanakan sesuai dengan tata laksana pengadaan barang dan jasa Wisuda Akbar PKN STAN 2022.
2. Menyusun dokumen yang dibutuhkan selama proses pengadaan barang dan jasa.
3. Menunjuk vendor barang dan/atau jasa sesuai standar kualifikasi yang ditentukan.
4. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan kontrak pengadaan barang dan/atau jasa.
5. Melakukan serah terima barang dan/atau jasa hasil pekerjaan yang diselesaikan vendor serta melakukan pengecekan kualitas atas barang dan/atau jasa yang dihasilkan.
6. Membantu Bidang Registrasi melaksanakan proses sortir, pembagian, serta distribusi toga dan atribut wisudawan.
7. Melakukan pengadaan seragam panitia mahasiswa dan pihak lembaga.
8. Membantu Bidang Acara menjadi simulator dalam latihan gabungan dan Latihan gabungan internal.
9. Menyusun SPI serta SOP setiap melaksanakan kegiatan panitia wisuda baik internal maupun keseluruhan.
10. Melakukan survei penginapan bagi panitia di Bintaro atau di sekitar venue beserta seluruh akomodasi pendukung lainnya.
11. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait perihal kebutuhan pengecekan atas protokol kesehatan yang dilaksanakan mulai dari awal hingga selesai rangkaian kegiatan Wisuda Akbar PKN STAN 2022.