Richtig delegieren! Die 5 Stufen der Delegation

So delegieren Sie richtig mit den 5 Stufen der Delegation.

Als Führungskraft müssen Sie sich jeden Tag neu entscheiden: Was ist wichtig und was ist nur dringend? Welche Ihrer Aufgaben können und welche Ihrer Aufgaben sollten Sie delegieren?

Viele tun sich aber schwer mit dem Delegieren. Eigentlich wissen sie genau, welche Aufgaben Sie selbst erledigen sollten und welche sie delegieren müssten.

Sie wissen sehr wohl, dass sich eine Führungskraft auf das Wesentliche konzentrieren muss. Aber wer sich auf das Wesentliche konzentrieren will, muss loslassen können. Da hapert es bei vielen.

Worauf kommt es beim richtigen Delegieren nun wirklich an? Wie weit müssen Sie kontrollieren und wie viel müssen Sie Ihren Mitarbeitern vorgeben, sodass diese mit der Zeit immer selbständiger werden und Sie dadurch wieder mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben haben?

In diesem Video zeige ich Ihnen anhand der 5 Stufen der Delegation, wie Sie richtig delegieren und somit mehr Zeit für das Wesentliche bekommen.
Mit dem Delegieren anzufangen ist eine Investition in die Weiterbildung der Mitarbeiter – es kostet Zeit und Energie. Aber es lohnt sich.

Hier können Sie auch den zugehörigen Blogbeitrag lesen:

[florianfiedler]

Wieder mal ein super Video! Danke Herr Geropp, da hab ich gleich wieder etwas gelernt.
Schade, dass viele der Kommentare darauf schließen lassen, dass die Kommentatoren selbst negative Erfahrungen mit ihren Führungskräften gemacht haben. Dabei denke ich, dass vor allem das Thema Delegation keine Einbahnstraße ist und man seinem/r Vorgesetzten Feedback geben sollte, wenn man sich mit dem Maß an übertragener Verantwortung/ des Ausmaßes an Kontrolle unzufrieden fühlt. Offene und respektvolle Kommunikation kann meiner Erfahrung nach sehr viel bringen. (Zum Thema Feedbackregeln gibt es auch ein gutes Video auf diesem Kanal! :-) ).
Bitte weiter so, Herr Geropp, ihre Videos sind qualitativ wirklich top!

[fabianfuchs]

Sehr sehr gute Info und super gefilmt, Danke!

[unternehmer-fuchs_mit_herz]

Delegieren hört sich immer so einfach an - ist es aber nicht. Darüber habe ich mir auch schon viele Gedanken gemacht. Vielen Dank für deine Tipps!

[beatniederhauser]

Grundvoraussetzung um delegieren zu können: man muss den Mitarbeitern vertrauen! Hier happert es bei den meisten...Ohne mich läuft nichts! Ich muss alle Arbeiten kontrollieren! Kommandieren, kontrollieren, korrigieren! Dies sehen viele Chefs als ihre Hauptaufgaben an.... Wenn ein solcher Chef zwangsweise Urlaub macht atmen alle auf! Alles läuft besser weil keiner mehr ins Getriebe eingreift...

[ratoversky]

Ich finde die Beispiele super, manchmal finde ich mich da selbst wieder 😅

[headcrashing]

Wie geht man damit um, einen Mitarbeiter überschätzt zu haben ("Kriegen Sie das hin?" - "Klar, ich der größte!") -- er hat das Projekt total vergeigt, ist selbst verunsichert, der Kunde hackt auf ihm rum... man müsste ihn wieder stärker lenken, doch dies kränkt ihn natürlich zusätzlich. Und nun...?

[bastianblume]

Sehr schön, werde ich einbauen. :)
Einen Aspekt habe ich noch: Wenn ich nach ihrem Vorgehen über Stufe 3 bin bekomme ich keine Details mehr mit. Ich als FK finde die Zeit, die in Stufe 3 verbringe als sehr wichtig und wenn ich eine fachliche Führung habe auch notwendig um auf den Stand der z.b. Technik oder auch Kundenbeziehungen zu bleiben. Ich sehe es nicht als mein Ziel sofern ich mehr als disziplinarische Führung habe über die 3 hinauszukommen.

[florianfiedler]

Herr Geropp: Wie ist das eigentlich mit dem Thema Management 4.0 bzw. Agilität? Sie äußern sich in Ihren Beiträgen zwar indirekt zu den Werten, die auch in agilen Organisationen als Fundament vorhanden sind (Vertrauen, Fokus auf die wichtigen Dinge, Delegation -> also auch Eigenverantwortung und Empowerment der Mitarbeiter ), aber ich habe von Ihnen zu diesem Themenkomplex bisher noch nichts explizit gehört. Dabei ist es doch gerade so im Kommen (zumindest im hinterherhinkenden Deutschland ;-) ). Woran liegt das?

[slcainehmierz]

Delegieren ist ja ganz nett, nur muss dazu erstmal genügend Personal vorhanden sein und das muss neben der Quantität auch in der Qualität vorhanden sein.
Die meisten Chefs stellen ja lieber keine Fachleute ein bzw. befähigen eben nicht das Personal das sie haben dazu diese zusätzlichen Aufgaben auch leisten zu können, da das ja Geld kostet.
Und die Mitarbeiter für das zu bezahlen was sie leisten sollen, das machen die aller wenigsten Chefs. Dies wird in der Regel lieber so gehandhabt das man Überstunden fordert bzw. als normal voraussetzt und Aufgaben einfach auf Mitarbeiter der darunterliegenden Ebene abschiebt die das eben zusätzlich zu ihren Aufgaben ohne Lohnerhöhung leisten dürfen.
Warum sollte der Mitarbeiter also etwas richtig machen, nur um selbst mehr Arbeit zu haben ohne das sich das für diesen auszahlt und gegebenenfalls bei bereits vollständiger Auslastung?

[crazyedo]

24 Bit Prozessor ist eine gute Idee, werde ich mal prüfen.😁 Das Stufenmodell impliziert jedoch, dass die "Führungskraft" Ahnung von der jeweiligen Matreie hat. Heute ist es aber leider eher so, dass ein zwanzigjähriger Kasp... upps, ich wollte natürlich sagen jugendlicher Highperformer, der im freihändig geradeauslaufen eine vie... ach, schon wieder, sorry, natürlich bestmöglichen Referenzen in solche Positionen gehievt werden. Dann sollte ich schon mal schauen, ob die Reißleine und das Druckschloss der Rettungsinsel intakt aussehen.