Hướng dẫn sử dụng các chức năng cơ bản máy photocopy Ricoh- Copyman

Máy photocopy là thiết bị văn phòng không thể thiếu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn làm chủ hoàn toàn chiếc máy photocopy của mình.
Các tính năng cơ bản
Sao chép:
Đặt tài liệu
Chọn số lượng bản sao
Điều chỉnh kích thước, độ đậm nhạt
Bắt đầu sao chép
In:
Kết nối với máy tính
Chọn tài liệu cần in
Điều chỉnh cài đặt in
Bắt đầu in
Quét:
Đặt tài liệu
Chọn định dạng file
Điều chỉnh độ phân giải
Bắt đầu quét
Các tính năng nâng cao

In hai mặt tự động: Tiết kiệm giấy và thời gian
In màu: Tạo bản in sắc nét, sống động
In bảo mật: Bảo vệ tài liệu quan trọng
In từ thiết bị di động: Tiện lợi và linh hoạt
Nén file: Tiết kiệm dung lượng lưu trữ
Chức năng sổ địa chỉ: Quản lý danh bạ
Chức năng phóng to, thu nhỏ: Điều chỉnh kích thước bản sao
Hướng dẫn chi tiết từng bước (kèm hình ảnh minh họa)

Bước 1: Bật máy và đợi máy khởi động.
Bước 2: Nạp giấy vào khay đựng giấy.
Bước 3: Đặt tài liệu cần sao chép/quét lên mặt kính hoặc vào khay nạp tự động.
Bước 4: Chọn chức năng mong muốn (copy, print, scan).
Bước 5: Điều chỉnh các cài đặt (số lượng bản sao, kích thước giấy, độ phân giải...).
Bước 6: Bắt đầu thực hiện.
Mẹo sử dụng máy photocopy hiệu quả
Vệ sinh máy thường xuyên: Giúp máy hoạt động ổn định và tăng tuổi thọ.
Sử dụng mực chính hãng: Đảm bảo chất lượng bản in.
Tham khảo hướng dẫn sử dụng: Mỗi loại máy photocopy có hướng dẫn sử dụng riêng.
Lời kết
Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin sử dụng máy photocopy một cách thành thạo. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
------------------------------------------------------------------------------------
Thông tin hỗ trợ 24/7 miễn phí
Phone/ Zalo [phone] - 0907 091 888

[vantinh]

Tôi đã làm được theo hướng dẫn. Cảm ơn bạn