Κανονισμός Βιβλιοθήκης - Συλλογές | Δωρέες

2.5 Δωρεές
Οι δωρεές γίνονται αποδεκτές, εφόσον το περιεχόμενο τους εμπλουτίζει τη συλλογή και ανταποκρίνεται στο σκοπό της Βιβλιοθήκης. Η διαδικασία αποδοχής των δωρεών είναι η ακόλουθη:
α) Για περιορισμένο αριθμό βιβλίων αποφασίζει ο/η προϊστάμενος της Βιβλιοθήκης.
β) Για μεγάλες δωρεές, ο/η προϊστάμενος και η Επιτροπή Βιβλιοθήκης εξετάζουν το θέμα και εισηγούνται αναλόγως στη Σύγκλητο, η οποία αποφασίζει για την αποδοχή και τους όρους της.
Η Βιβλιοθήκη επιλέγει ποια τεκμήρια θα συμπεριλάβει στη συλλογή της, με κριτήριο τη διαθεσιμότητα, τη σχετικότητα του θέματος, τη σπανιότητα, το επιστημονικό επίπεδο, κ.ά. Πάντως, σε κάθε περίπτωση δε διατηρεί:
α) εκλαϊκευμένα βιβλία, π.χ. bestsellers·
β) τεκμήρια που έχει ήδη στη συλλογή της και
γ) διδακτικά εγχειρίδια παρελθόντων ετών.
Αποδέχεται μετά από έλεγχο:
α) τεύχη από τίτλους περιοδικών που έχει συνδρομή και λείπουν από τη συλλογή της·
β) ολοκληρωμένες σειρές περιοδικού·
γ) βιβλία σε δευτερεύοντα για το Πανεπιστήμιο θέματα·
δ) δωρεές ειδικών συλλογών.
Η συλλογή των σπάνιων βιβλίων είναι διαθέσιμη στο κοινό κατά τις ώρες λειτουργίας της βιβλιοθήκης.