ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: Документация и управление документами системы менеджмента (Вариант А)

ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: 8.2 Документация системы менеджмента (Вариант А) и 8.3. Управление документами системы менеджмента (Вариант А)

Разбор ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 в прямом эфире.

В моем онлайн-марафоне я разбираю подробно каждый раздел нового ГОСТ и практику их внедрения. Каждый прямой эфир по окончанию обсуждения пунктов, я даю задание, чтобы Вы смогли проверить свои знания. А также собираю вопросы для следующего прямого эфира в соцсетях.

Самые активные участники марафона получат от меня приз! Поэтому смотрите мой прямой эфир и оставляйте комментарии.

Посмотрите график обучения по данной теме в Учебном центре "Содействие":
https://ноудпосодействие.рф/search/?q=Компетентный+и+эффективный&how=r

[СветланаЧеретских-ош]

РК, Перечень документов, применяемых в ИЛ с периодической аутулизацией, Сводная гоменклатура дел, Журнал выдачи учтенных копий, Листы ознакомления с НД.

[ЧириковаНадежда]

Вы не могли бы дать комментарий к ситуации, которая произошла у нас во время прохождения ПК в Росаккредитации.
У меня в Положении о лаборатории в разделе "Взаимодействие со структурными подразделениями" были перечислены структурные подразделения предприятия, с которыми взаимодействует лаборатория. Не было описания, какие документы ИЛ направляет в структурные подразделения и какие получает от них. На основании этого нам было заявлено, что система менеджмента в лаборатории не функционирует. У меня так и остался вопрос - что является подтверждением функционирования системы менеджмента и является ли это упущение свидетельством того, что система менеджмента в ИЛ не функционирует?

[Ольга-овс]

На актуализированный документе (внешнем) ставится печать с подписью и указанием даты проведения актуализации, для внутренних документов подпись провер- ого на пригод, реестр с указанием идентифицирующих номеров, перед проведением каждого лабораторного исследования нтд проверяется на актуальность в техэксперте

[ЧириковаНадежда]

п. 8.3 Документированная процедура "Управление документами и записями", журнал регистрации поступивших НД (ГОСТ), журнал выдачи регистрационных номеров документов СМК ИЛ, журнал регистрации документов СМК ИЛ, план, отчет актуализации, разработки и внедрения документов СМК на год.

[ЕленаДемидова-шк]

Ответ на вопрос: 8.3.1: Реестр внутренних документов СМК, журнал учета внешних нормативных документов, лист рассылки, контрольный фонд документов, рабочий фонд документов, идентификация каждого экземпляра соответствующими оттисками штампов: учтенный №, рабочий, контрольный, актуализировано, отменен, справочный материал. Постановка всех НД "На контроль" в Техэксперт позволяет получить своевременную информацию об их изменении. Листы ознакомления или подписи в самом документе.
8.3.2 а)Листы согласования, гриф утверждения, реквизит "Подпись" во внутренних документах.
8.3.2 b) установленная в ДП периодичность актуализации документов каждого вида, отметки об актуализации на документах, указание версии документа в его обозначении.
8.3.2 с) лист учета изменений, указание версии (редакции), отметка о статусе в реестре/журнале.
8.3.2d) лист рассылки, идентификация оттиском штампа, расположение ЭД в папке общего доступа, доступ работников к Техэксперт.
8.3.2е) Обозначение, наименование документа, указание названия организации, использование логотипа организации, кода формы записи.
8.3.2f) Постановка всех НД "На контроль" в Техэксперт, своевременное изъятие или идентификация экземпляра соответствующим оттиском штампа: отменен

[ОльгаКраскова-хф]

Разделы Руководства по качеству "Управление документацией" и "Управление записями", Альбом форм ИЛ, договор с информационно-справочной системой на оказание информационных услуг.
Для внешних документов: наличие учтённых контрольных экземпляров НД на бумажном и/или электронном носителе, листы учёта, листы актуализации НД с указанием даты актуализации, подписью ответственного за актуализацию и подписями остальных сотрудников в ознакомлении, наличие учтённых актуальных копий экземпляров НД на бумажном носителе на рабочих местах исполнителей.
Для внутренних документов: утверждённый перечень документов СМК с указанием обозначения и статуса документа; утверждённый перечень записей ИЛ с указанием вида ведения (бумажный и/или электронный носитель) и формы регистрации записи (№ формы согласно Альбома форм), места и срока хранения; подписи сотрудников в листах ознакомления с каждым документом; наличие контрольных экземпляров на бумажном и/или электронном носителе; наличие учтённых копий экземпляров документов на бумажном носителе на рабочих местах исполнителей, отметки в листах регистрации изменений, подписи сотрудников в листах ознакомления с изменениям в документах.