Digital расхламление - электронная почта 🧽💜

Сегодня мы поговорим про 3 простых правила расхламления и продуктивной обработки электронной почты! Нас не учили ни в школе, ни на работе ‘гигиене’ электронной почты, и то как мы привыкли обращаться с нашим почтовым ящиком - очень неэффективно! Но никогда не поздно стать немного продуктивнее :))

🔗 ССЫЛКИ:

⏰ СТРУКТУРА
⠀00:00 Сколько времени мы тратим на почту
⠀00:26 Три шага обработки почты для Inbox Zero
⠀00:58 Шаг 1: обнуление
⠀01:48 Имейл банкротство
⠀03:35 Шаг 2: выбор действия
⠀06:56 Интеграция с такс-менеджером
⠀08:58 Функция Snooze в Gmail
⠀10:00 Новый спринт
⠀13:39 Шаг 3: график проверки почты
⠀16:43 Гигиена в работе с почтой

---
Спонсор этого видео - онлайн языковая школа из Берлина Lingoda.

[marinaduda]

Если мне будет грозить банкротсво, пускай это будет емейл-банкротсво )))

[annaanna]

Спасибо! Очень интересуют такие видео: по digital расхламлению! Вы всегда даёте советы и технологии, о которых лично я раньше не слышала)

[golikovasm]

Проснулись, улыбнулись, выпили стакан горячей воды и посмотрели новое видео Насти — вот рецепт доброго утра! 💛

[anastasiial]

Не думала, что люди так активно пользуются почтой. У меня на проверку почты уходит не более 10-20 мин в Неделю 🙃

[alarud]

Спасибо, Настя! Видео по тайм менеджменту всегда актуальны :)

Мне еще нравится правило DTR (did they reply) - когда мне нужно получить ответ на мой мейл, я в конце приписываю DTR. письмо уходит адресату + сохраняется в моей папке DTR (правило аутлука настроено соотвественно). 1-2 раза в неделю я прохожусь по этой папке и отправляю напоминания либо утаскиваю в архив.

[Erik-wqcr]

Классная система. Вот бы еще какую-нибудь удобную систему для закладок в браузере :)

[SullyernaSana]

Это именнно то, что нужно! Я уже думала выделять день для очистки ящика, а у меня получилось сделать это прямо во время видео. Вы лучшая!

[Sidorina]

Мне нравится замечать в речи людей, которые много говорят на английском и на русском, как они невольно смешивают структуры из этих двух языков (тут слово «калька» обычно используют, но оно для меня недружелюбно звучит). Услышала у тебя классную инверсию, когда ты говорила про Gmail: «не только он позволяет, но и..» 🎉

[booichka]

Просто хочу сказать, что слежу за вами с видео, в котором вы показывали фиолетовый Filofax ежедневник, и все это время вы и ваши видео становитесь всё лучше и красивее, но при этом остаётесь собой. Это бесконечно круто! Спасибо вам за то, что вы делаете <з

[lady]

Спасибо, Настя! Ранее в телефоне использовала режим "не беспокоить", но перейдя на удаленный режим работы пришлось внесети исключения для одного мессенджера, потом для другого и понеслась! Сейчас выключила все уведомления! Еще раз спасибо!

[nadja]

Настя, спасибо тебе огромное за это видео! Я очень давно мечтала оптимизировать свою почту. Искала по сайтам, как это сделать, и начала даже расскладывать по папкам. Это привело к их длинному списку, который меня тоже не радовал. А тут ты выложила видео. Ящиком пользуюсь больше 15 лет. Писем было очень много, поэтому архивировала постепенно. И это такой кайф, зайдя в почтовый ящик не иметь перед глазами заваленность, которая давит.

Спасибо😊

[АнастасияФёдорова-бз]

Много раз слышала от тебя про inbox zero, но даже не подозревала, сколько еще полезных функций можно настроить! Спасибо, Настя!

[ecaterinagorodetsky]

Посмотрела видео и сразу все сделала 🙂 Надеюсь, получится эту чистоту поддерживать.

[exenie]

огромное спасибо за пример с фильтрами! долго это искала и ты так подробно описала! у меня самой получалось что попало))

[svetlanaqaxvrjcs]

А я то думала, что мне придётся всегда жить с этими 2к письмами. Спасибо большое, даже не знала об архиве 💕

[Lenavoron]

Настя, спасибо большое за очередное мега полезное видео!!! Я тоже сделала это. Теперь мой ящик входящих чист :) Такое прекрасное чувство.

[КсенияИваницкая-рд]

Всегда стараюсь отписываться от рассылок, но клянусь, я года 3 не могла отписаться от Starbucks! Из раза в раз я переходила по unsubscribe, выбирала причину почему не хочу получать их рассылку, мне каждый раз выпадало окошко что я отписана и чуть ли не на следующий день - новое письмо ._. И действительно с частью источников нормально отписаться не получается, обидно.

[Adel]

Настя! Спасибо! У меня всегда был порядок на почтовом ящике, связанным с двумя университетами и работой, но вот личный почтовый ящик с 2010 года копил рассылки и разные билеты, информационные письма. 12 тыс. входящих!!! И сейчас, после твоего видео, там всего 2 письма😍 Я никогда не думала, что буду так счастлива видеть два письма

[helenalimo]

Всегда стараюсь чистить входящие до нуля - так ты точно знаешь что не пропустил что-то важное :)
Обычно не просто закидываю всю прочитанную почту в архив, а частично ее катигоризую: те к которым я могу потенциально вернуться летят под соответствующий тэг согласно тематике, а все остальные как мусор в общий архив. Это обычно ускоряет поиск нужного письма, так как поисковик работает не идеально, а искать только между теми что под конкретным тэгом намного проще.
Также для разных сфер создаю отдельные почтовые ящики но потом их связываю с g-mail аккаунт через импорт+проверка и там же создаю дополнительные фильтры. Так все в одном месте, не нужно логиниться на множественных серверах, и когда надо убрать с входящих (= прочитать) только письма пришедшие на конкретный из этих адресов (соотвествующий сфере например работа) просто делаю поиск/фильтр по этому адресу.
Спасибо большое, Настя, за это видео! Очень полезная тема))

[lilugem]

Спасибо за видео! Всегда было сложно подобрать слова, чтобы объяснить руководству какие-то важные организационные моменты. Но у тебя всегда всё просто и понятно! ❤️