Как проводить отчетные собрания?

Всем привет! Как мы уже обсудили, выделяю два вида совещаний: рабочие и отчётные.
Отчётные совещания или собрания проводятся регулярно с одинаковой периодичностью. Ежедневные отчётные совещания – это планёрки, летучки, раскомандировки, в основном они касаются руководителей среднего звена и проводятся для оперативных корректировок: постановка и контроль выполнения задач.
Я против отчётных совещаний на ежедневной основе с участием ГД, за исключением периода настройки процессов и формирования Команды. Длительность 10-30 мин.
Отчётные совещания каждую неделю – обсуждение результатов работы за 7 суток. План-факт выполнения показателей, контроль выполнения поручений и задач в протоколе распоряжений ГД. Показатели всегда в одинаковом перечне и в одинаковых метриках, которые считаются по единым всем одинаково понятным методикам, ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО! На совещании присутствуют руководители подразделений. Состав всегда стандартный и единый! Существует очерёдность докладов. Начинать правильно с происшествий, связанных с ОТ и ТБ, если таковые были. Вообще в современных Компаниях уровень вовлечённости и ответственности руководителей в части ОТ и ТБ очень высокие. Доклад по ОТ и ТБ делает руководитель по персоналу. Далее: финансы, продажи, отдел логистики и сервиса, производство, техническая служба, технологическая служба, служба качества, СБ, ЮО. Анализируются метрики, которые можно измерить ежесуточно или еженедельно. Ход отчётных собраний зависит от выполнения плана. Если план выполняется, то всё ок. Если нет, то могут обсуждаться решения и корректировки по мероприятиям разного характера на усмотрение руководителя. Длительность 1-2 часа.
Ежемесячные отчётные совещания и собрания проводятся примерно так же как и еженедельные, но дольше, так как помимо анализа объёма метрик как на еженедельных совещаниях, проходит обсуждение анализа бюджета в формах БДР и БДДС. Финансовый руководитель показывает заполненные файлы по исполнению бюджета по статьям и подразделениям. Отклонения по статьям к дате совещания уже имеют пояснения от ответственных руководителей. ГД может принять пояснения или задать дополнительные вопросы с последующими решениями и выводами. Длительность 1-3 часа.
Ежеквартальные, полугодовые собрания и совещания могут проводиться выездными и в таком формате совмещаются с командообразованием и укреплением корпоративного духа. На такие поездки закладывается бюджет заранее. Помимо всех отчётных аналитик анализируется выполнение стратегических целей. На таких собраниях в крупных Компаниях могут присутствовать акционеры. Часто к такому формату приурочивают защиту бюджетов или крупных проектов у руководства. Длительность 4-12 часов. Уровень участия – ТОП менеджмент Компании.
Друзья, конечно, это выжимки, если интересны детали, пишите с удовольствием поделюсь с Вами!

[НикитаСуханов-мь]

Спасибо. Отдельное спасибо за охрану труда. Не все производственные предприятия уделяют внимание этому, чаще собственники даже не знают о том, что это такое

[rightrelations]

Денис, смотрю Ваши видео по утрам и заряжаюсь спокойствием и энергией на весь день! Спасибо Вам👍 Надеюсь что Вы в дальнейшем запишите видео на тему «Как решать разногласия между партнёрами») Как Вы считаете: на какие стадии можно разделить процесс от небольших разногласий до фактического прекращения партнёрских отношений? Какие способы диалога применять для того, чтобы на разных этапах разногласий не пустить всё на самотёк, а попытаться прийти к консенсусу?

[АлексейКолтик]

Спасибо, Денис! Очень полезный канал, для производственников! Интересно какие Вы принимали управленческие решения, в период когда образовывался кассовый разрыв, если таковой был? Какие принимались решения когда контрагенты не оплачивали за продукцию, а судится бесполезно так как фирмы сливались? Как выкручивались в такие периоды перед сотрудниками организации, как перекрывалась зарплата, где изыскивались средства на обязательные платежи ? Какие системы оптимизации налогообложения использовались? Если можно снимите про это видео или цикл выпусков. По моему актуальная тема как для начинающих управленцев, так и для опытных! Заране благодарю!

[vitalyluchyna]

Спасибо, все четко по полочкам!!!Лайк как всегда.
Смотрю Вас с создания "Русского воска", жаль что проект загнулся...

[Real_sector]

Информация интересная. Вы не думали добавить к читке текста презентации / схемы для визуального восприятия информации?

[vasaaayv]

Круто, вопрос такой, отчетные собрания с рабочим персоналом (кто стоит в "цеху у станка") с ними стоит проводить такие собрания или нет?