Software Gestión Documental (5 Minutos)

Software Gestión Documental.
Hoy en día una eficiente gestión documental es una tarea esencial en cualquier empresa para aumentar la eficiencia, reducir costes, aumentar la productividad, mejorar el servicio a clientes, acortar los circuitos de trabajo, hacer su organización más competitiva.

Imagine lleva más de 20 años de experiencia en la gestión electrónica de documentos, lo que nos reportan una enorme ventaja frente a la competencia, sabemos lo que pasa cuando hay centenares de usuarios y millones de documentos en línea.

Máxima Disponibilidad
Accede cuando quieras a tus documentos.

Microsoft Azure
Colaboramos con la Nube de Azure de Microsoft.

iDOC permite dar cobertura desde grandes organizaciones multisede hasta instalaciones monopuesto portátil. Gracias a su tecnología de desarrollo y su funcionamiento sobre SQL Server, le permite un mejor rendimiento, más escalabilidad y más usuarios simultáneos.

iDOC puede funcionar tanto On Premise (servidor en las instalaciones del cliente), como también Cloud por medio de la Nube Microsoft Azure de la cual Imagine es CSP (Cloud Solution Provider)de Microsoft.

Ventajas de Nuestra Gestión Documental
De sobra es sabido la cantidad de documentos que se manejan en cualquier empresa, así como la diversidad de ellos: faxes, circulares, cartas, fotos, imágenes, avisos, facturas, pedidos, albaranes, prensa, E-mail, notas, planos, hojas de cálculo, agendas, vídeo, sonido, etc…

Nuestra Gestión Documental – iDOC le permite acceder al archivo General y obtener TODA la información de su organización (a la que esté autorizado) y al mismo tiempo le permite distribuir toda esta información a las personas necesarias dentro de su oficina, e incluso a otras situadas en oficinas de la misma o distinta ciudad sin levantarse de su asiento, disponiendo de cualquier documento de forma instantánea cuando se necesita. Además, gracias a iDOC Publisher podrá compartir documentos seleccionados a través de la web.

-OCR Reconocimiento óptico de caracteres
-Firma de Documentos Digitales
-Recuperación rápida de los documentos
-Motor de Búsquedas de Documentos
-Mejor Gestión Financiera
-Comunicaciones entre usuarios
-Control de versiones
-Reducción de Costes
-Conservación de Documentos Originales
-Seguridad y Confidencialidad
-Servidor WorkFlow
-Auditoria
-Reducción Física del espacio de archivo
-Mayor productividad
-Distribución y control de la recepción
-Mejora de tiempos
-Distribución instantánea de la documentación
-Acceso Simultáneo​
-Almacenamiento en la NUBE y On Premise
-Búsqueda de Textos a medida
-Servidor Seguro de Documentos (protección anti ramsonware)
-Diga fin a la pérdida de documentos
-Control de Seguridad del Uso de los Documentos (Bloqueo Usuarios malintencionados)
-iDOCPublisher