tChrs_s1e2 Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью макросов и Power Query

#tdots #tchrs #excel #powerquery

Разбираем процесс построения полностью автоматического отчёта:
1) Применяем макрос на языке VBA для автоматической выгрузки файлов отчёта из писем, приходящих на почту в Outlook;
2) Обрабатываем сразу все файлы в папке с помощью Power Query и созданной в нём функции;
3) Строим в Excel на основании обработанных данных сводную таблицу.

В результате получаем отчёт, обновляемый нажатием всего одной кнопки!

Тайм-коды:

00:00 - старт
01:33 - описание проблемы, постановка задачи
09:57 - настройка обработки указанного текстового файла в Power Query
22:35 - настройка автоматической выгрузки вложений из писем Outlook в папку с помощью макроса на VBA
37:25 - как настроить запрос Power Query на обработку всех файлов в указанной папке
50:30 - создание итоговой сводной таблицы, обновляемой в один клик

[Tommy]

Люблю такие видео, практика, упрощения рутинных действий

[saturation]

Очнь полезная информация. Побольше бы таких объёмных стримов по подобным проектам. Однозначно лайки и подписка

[deniskorotov]

AXaxa, спасибо за шутку с британскими учёными, я чуть серьёзно не вслушался)

[nikbo]

Парни, вот бы год назад бы Ваше видео....молодцы.буду рад продолжению

[mhzupkd]

Обалдеть. Что так мало комментов? Стрим бомба.

[tDots]

Список этапов автоматизации отчета:

01:33 - описание проблемы, постановка задачи
09:57 - настройка обработки указанного текстового файла в Power Query
22:35 - настройка автоматической выгрузки вложений из писем Outlook в папку с помощью макроса на VBA
37:25 - как настроить запрос Power Query на обработку всех файлов в указанной папке
50:30 - создание итоговой сводной таблицы, обновляемой в один клик

[mlbr]

Большое спасибо, очень познавательно!
Прикрепите ссылку на гуглдрайв, вдруг кто не знает)

[dmytrostashchuk]

Ребята, спасибо! Вопрос: я использую стандартную загрузку из папки по шаблону - функция создается и вызывается автоматически как шаг в запросе - в чем преимущество "ручного" создания и вызова функции через вставку столбца? Благодарю!

[zloomailutube]

ребят, подскажите, что еще можно\нужно подшаманить в реестре, чтобы появилась возможность запуска скрипта? ни фига не появляется; уже в полном отчаянии, несколько раз редактировал, вплоть до оставления этого единственного параметра (EnableUnsafeClientMailRules, остальные просто все удалял), раз 10 перезагрузился, все параметры в аутлуке - максимально "опасные" (разрешил все макросы без подтверждений) и ничего... помогите, плиз

[LikeARS]

Есть проблема, по крайней мере, постоянно сталкиваюсь, - не использовать вычисляемые поля в сводных таблицах: при закрытии файла и последующем открытии и обновлении Сводной Таблицы значения в вычисляемых полях не пересчитываются на новые данные.

[mironovep]

а Вы не могли бы победить проблему автообновления сводной таблицы при изменении исходной?

[ppr]

Всё классно, но макрос никак не хочет отрабатывать. Он даже в списке макросов не отражается 😒 Что посоветуете?