РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК.

Показать описание

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ПРИ ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ РАБОТНИКУ?

✅Вопрос регламентируется: ст. 22, ст. 136 ТК РФ, Письмом Минтруда РФ № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017 года, Письмом Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1

📍В соответствии с абзацем 7 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

📍В силу ч.1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся eмy за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

📍Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч.2 ст.136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрено требование подписывать при выдаче расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить это самостоятельно.

‼️Применение на предприятии формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании изложенного, Роструд полагает, что детальной информации обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно для того, чтобы расчетный листок выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.

📍работодатель извещает работника в письменной форме, применяя: либо бумажный вариант, либо электронный (на корпоративную почту или электронный адрес работника. Адрес работник должен указать Работодателю в заявлении). Об этом также сказал Красноярский районный суд Астраханской области от 23.12.2019 по делу № 12-85/2019.

Важно прописать порядок передачи работнику расчетного листка либо в трудовом договоре, коллективном или ином локальном нормативном акте предприятия. Работник должен быть ознакомлен с ЛНА под роспись.

📍Можно ли отправлять расчетный листок на такие мессенджеры работников, как WhatsApp, Viber, Telegramm - чиновники считают, что нельзя, рекомендуют избегать такого варианта отправки расчетного листка работника.

‼️Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных»).
В силу ст. 7 Федерального закона № 152 ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

От работника требуется согласие на обработку персональных данных.

Наталья, Ваш myhrexpert