Создание базы данных в Access, экспорт базы в Excell, редактирование документа и импорт в Access.

Показать описание

В отличии, от других программ ,пакета Microsoft, в Access документ создаётся и сохраняется на устройстве, вначале работы.Для этого , необходимо зайти в меню вкладки Файл, выбрать "Новая база данных"-Создать и тут же дать наименование базе , если этого не сделать , по умолчанию Access присвоит имя "Таблица-1".После проделанных манипуляций, запускаем вновь созданную таблицу, во вкладке "главная" меню программы, выберем инструмент "Конструктор таблиц" , в первой строке задаём ключевое поле, в первом столбце будут располагаться наименования полей, во втором столбце , необходимо указать формат полей.После всех действий, сохраним проделанные изменения и отредактируем таблиу заполнив ячейки.
Данные базы можно также экспортировать, в другие приложения пакета Microsoft, например в Excell.Для этого необходимо войти во вкладку "Внешние данные", выбрать раздел экспорт в Excell.Но и на этом преимущества программы Access не заканчиваются, предположим , после редактирования документа в программе Excell , вам нужно , обновить базу данных, откуда вы экспортировали начальный документ, для этого откроем "старую" базу данных, перейдём во вкладку "Внешние данные" , из раздела "импорт" выбираем инструмент "Импорт внешних данных" , через проводник указываем на наш отредактированный в программе Excell , документ , откроется мастер внешних данных где мы должны указать какие именно строки и столбцы подверглись изменениям , нажимаем ОК.