Bendrieji OPTAS naudojimo principai

preview_player
Показать описание
Šioje OPTAS video pamokoje sužinosite bendruosius OPTAS naudojimo principus ir elementariausius veiksmus, norint greitai ir lengvai sukurti darbo grafiką.

Laiko juosta:
-Kaip pereiti į kitą grafiką?: 0:00
-Kaip pakeisti grafiko datą?: 0:31
-Kaip pridėti objektą dienoje?: 1:10
-Kaip pridėti naktinę pamainą?: 2:00
-Kaip pridėti atostogas?: 3:08
-Kaip filtruoti grafiką?: 3:52
-Kaip rikiuoti grafiką?: 4:05
-Kur rasti grafiko nustatymus?: 4:38
-Kur rasti daugiau informacijos ir veiksmų?: 5:11
-Kaip uždaryti papildomą skiltį?: 6:03

Daugiau informacijos apie OPTAS:
📞 +370 679 18280

Muzika: Minimal Technology Corporate | Startup

Video aprašas:
Kaip pereiti į kitą grafiką?
Pereiti į kitą grafiką galima darbo grafiko skiltyje, užvedus pelytę ant dabartinio grafiko pavadinimo ir jį paspaudus. Atvėrus skiltį “Grafiko pasirinkimas” matysite visus jums pagal teises priskirtus darbo grafikus. Pelytę užveskite ant pageidaujamo grafiko ir paspauskite.
Kaip pakeisti grafiko datą?
Pakeisti grafiko datą, tai yra pereiti į kitą laikotarpį, galite paspaudus dešinę arba kairę rodykles, esančias dabartinio grafiko datos langelio šonuose. Vienas paspaudimas perkelia per pusę mėnesio.
Jeigu, pavyzdžiui, jums reikia pereiti kelis mėnesius į priekį arba atgal, galite paspausti ant grafiko datos, o tuomet, pasirinkti mėnesį, į kurį pageidaujate nukeliauti.
Norint greitai sugrįžti į šiandien dienos mėnesį, galima paspaudus mygtuką “Pereiti į šiandien”.
Kaip pridėti objektą dienoje?
Norint pridėti reikiamą objektą dienoje galima užvedus pelytę ir paspaudus ant bet kurios pasirinktos dienos. Atsivėrusioje skiltyje “PRIDĖTI” galite pasirinkti, ką norite pridėti: ar tai laisvadienis, ar nedarbingumas, ar nauja pamaina, visus šiuos pasirinkimus rasite šioje skiltyje.
Pridėjus pamainą, laisvadienį ar bet kokį kitą objektą, sistema automatiškai jį išsaugo. Apie sėkmingą išsaugojimą Jus informuoja žalia patvirtinimo ikona. Papildomai jokių mygtukų Jums spausti nereikia. Jeigu formoje būtų klaidų ar išsaugoti automatiškai nepavyktų, nes pavyzdžiui, tuo metu nėra interneto ryšio, apie tai Jus informuos raudona ikona.
Kaip pridėti naktinę pamainą?
Pasirinkime dieną, kurioje pridėsime naktinę pamainą. Įveskime pamainos pradžios ir pabaigos laikus.
Naktinės pamainos nereikia skelti į du objektus, kadangi skaičiuodama, sistema tai padaro automatiškai.
Jeigu naktinė pamaina suplanuota paskutinę mėnesio dieną, darbo valandos po vidurnakčio yra perkeliamos į kitą mėnesį.
Pamaina vykstantį per naktį paskutinę mėnesio dieną yra matoma kitame mėnesyje ir atvaizduojama mažesniu ryškumu.
Kaip pridėti atostogas?
Atostogas pridėti galite paspaudę ant dienos darbo grafike ir pasirinkdami “LAISVADIENIS”. Nurodykite atostogų pradžios ir pabaigos datą, pasirinkite atostogų tipą, jei tai ne kasmetinės atostogos. Atostogos pridėtos.
Dėmesio - nereikia atostogų dienų dėti po vieną. Datos skiltyje nurodykite datą nuo iki.
Kaip filtruoti grafiką?
Išskleiskite skiltį “FILTRAS”. Grafiką nufiltruoti galima arba pagal darbuotojus, arba pagal pamainas.
Kaip rikiuoti grafiką?
Standartiškai grafikas rikiuojamas pagal darbuotojų pareigas ir tada vardą, pavardę. Pakeisti darbuotojų rikiavimo tvarką grafike galite paspaudę ant FILTRAS ir pasirinkę rikiavimo skiltį. “Rikiuoti pagal” sąraše nurodome tinkamiausią rikiavimo būdą. Rikiavimo būdas kiekviename grafike nurodomas atskirai. T.y. viename grafike gali būti rikiuojama pagal vardą, pavardę, o kitame pagal pareigas.
Kur rasti grafiko nustatymus?
Grafiko nustatymus pasiekti galite keliais būdais:
Išskleiskite grafiko nustatymų sąrašą, tuomet, pasirinkite “VISI GRAFIKO NUSTATYMAI”.
Užveskite pelytę ant grafiko pavadinimo, tuomet, išryškėjus krumpliaračio simboliui, šį paspauskite.
Išskleiskite grafiko skiltį, tuomet, paspauskite krumpliaračio simbolį.
Kur rasti daugiau informacijos ir veiksmų?
Darbo grafike, paspaudus ant skirtingų laukelių, pavyzdžiui, darbuotojo, dienos, pamainos ar kitų, išskleidžiamos skiltys, kuriose galite rasti papildomą informaciją bei susijusius veiksmus. Pavyzdžiui,
Paspaudus darbuotojo kortelę, atsivėrusioje skiltyje galite rasti darbuotojo grafiko sudarymo nustatymus, darbo laiko suvestinę, sutarčių informaciją, taip pat, pridėti komentarą.
Paspaudus ant konkretaus darbuotojo dienos langelio grafike matysite jau kitus pasirinkimus.
Pasirinkus pamainą, atveriama skiltis, kurioje galėsite detaliai peržiūrėti informaciją apie pamainą, ją redaguoti, taip pat, nukeliauti į šios pamainos faktą.
Kaip uždaryti papildomą skiltį?
Norint matyti daugiau grafiko eilučių, galite suskleisti atidarytą papildomą skiltį. Paspaudus ant skilties pavadinimo arba dešiniame kampe esančios rodyklės.