Erfolgsgeheimnisse für Microsoft Planner, die JEDER kennen sollte #microsoft365 #planner

👉Der Planner ist ein Tool, das ihr bereits gerne nutzt, so richtig "flutscht" es dennoch noch nicht uns es gibt noch immer einige Fragezeichen, wie ihr eure Produktivität im Team steigern und euer Zeitmanagement optimieren könnt? Dann ist diese Video für Dich und Dein Team genau das Richtige: Denn wir liefern für Beginner, die schon einige Tipps und Kniffe drauf haben sehr wertvolle Hinweise, die von der Erstellung bis zur Automatisierung reichen, von der Funktion der Buckets und der "Fähnchen", von Filterfunktionen und Benachrichtigungen. All das sind Funktionen, die nicht unbedingt sofort jeder Beginner kennt.

📹 JUMP INTO VIDEO:
00:00 - Warum der Planner noch viele verborgene Funktionen hat
00:25 - Die richtige Werkzeugwahl für dich und dein Team ist entscheidend
00:48 - Was passiert, wenn ich Aufgaben an unterschiedlichen Orten erstelle?
03:10 - Einbindung in Abläufe und Prozesse, die eure Produktivität steigern können
04:26 - Mehr Übersicht durch Kategorisierung, und was euch das bringt
06:18 - Benachrichtigung über geänderte Aufgabe und viele andere Möglichkeiten
09:19 - Wo landen hochgeladene Dateien, was ist richtig, was nicht so besonders gut
10:28 - Kommunikation zu Aufgaben, Kollaboration und wie das geht
12:36 - Highlight zum Schluss: Klare Richtlinien! Denn ohne die geht es nicht

INHALT:
Der MS Planner kann ein geniales Tool sein, jedoch muss man die Funktionen kennen und dann entscheiden, ob das Tool das richtige ist für Euch. Dabei gibt es simple Features, die jeder gleich erkennt und diese, die eher kleine "Erfolgsgeheimnisse sind", euch aber massiv voran bringen können.

Das Video bietet Euch genau in diese Features Einblicke und verspricht deutlich besser Kollaboration mit dem Microsoft Planners. Wir zeigen euch, wie der Planner am besten für laufende Aufgaben und weniger komplexe Aufgabe eingesetzt werden kann, für was wir ihnen sinnvoll halten und für was er dann eher weniger geeignet ist - auch gehen wir kurz auf das Zusammenspiel von ToDo, Project for the Web und den Planner ein. Wichtige Tipps zur Erstellung von Tasks am richtigen Ort, zur Integration in Microsoft365 und zur Kategorisierung von Aufgaben werden auch angesprochen. Eine wichtige Bedeutung hat das Benachrichtigungskonzept des Tools, dass nicht immer optimal ist, man es umso mehr kennen sollte. Schließlich wird die Bedeutung klarer Richtlinien für die Nutzung des Planners im Team betont, denn ohne die geht gar nichts.

Teilt das Video gern, lasst eure Kommentare und Feedback da und versucht es! Wir freuen uns von Euch zu hören.

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[alexre]

Vielen Dank für diese Video. Jetzt verstehe ich besser, wie die Benachrichtigungen funktionieren. Vorher war es mir nicht nachvollziehbar.
Habe ich richtig verstanden: Die angezeigte Methode, wo zuerst einen Beitrag in Teams veröffentlicht wird und in einer Aufgabe umgewandelt wird, behebt das erwähnte Kommentar-Feld Problem? Bekommen dann die zur Aufgabe zugewiesenen Personen bei einem Kommentar eine Benachrichtigung? Oder alle Mitglieder?
Beste Grüsse.

[reelmotionde]

Wir nutzen es als Social Media Plan und verwalten darin 20 Kundenaccounts mit über 60 Kanälen. Besser geht es nicht...

[huberthoffmann]

Zu Eurer Info - Bin Rentner und ohne Mitarbeiter und ohne Betrieb.Der Planer ist eine gute Idee firmenintern zu kommunizieren😅