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Validación de datos en Excel | Parte #1 | Primeros pasos | @EXCELeINFO @SergioACamposH
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A mi experiencia la validación de datos me ha servidor primordialmente para una cosa: Evitar que el usuario final de la hoja de cálculo introduzca valores incorrectos en las celdas.
En pocas palabras, se trata de validar lo que el usuario ingresa e informarle si es que los datos ingresados no coinciden con algún formato o están fuera de un rango que ya definimos.
Qué opciones tengo para validar
Excel provee de varios tipos de validaciones, las cuales podemos adecuarlas a nuestros formatos. En la siguiente lista vemos qué tipos de datos podemos validar.
- Número entero. Entendamos por número entero, todos aquellos que no cuenten con decimales.
- Decimal.Este tipo se puede usar sobretodo si deseamos usar porcentajes en las celdas. Si deseamos introducir 20%, en la celda pondremos .2 y damos formato de porcentaje.
- Lista. Definimos una lista de valores que se encuentren en un rango de cualquier hoja.
- Fecha. Aquí los datos deben tener formato de fecha.
- Hora. Se validará que el dato introducido sea hora.
- Longitud de texto. Se validará si el texto introducido cumple con la longitud asignada.
- Personalizada. Podremos personalizar nuetra validación mediante una fórmula, por ejemplo podemos permitir que en la celda sólo se inserten fórmulas, para lo cual definiremos la siguiente fórmula como validación en la celda =ESFORMULA(D9).
La validación de datos numéricos, fecha y hora tendrán los siguientes criterios de validación que podremos usar:
Entre.
No está entre.
Igual a.
No igual a.
Mayor que.
Menor que.
Mayor o igual que.
Menor o igual que.
Bájate muchos ejemplos de Excel de mi Blog.
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