Qué es una certificación de defunción y cómo solicitarla de manera gratuita

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Qué es una certificación de defunción y cómo solicitarla de manera gratuita

El nuevo servicio de solicitud de certificados al Registro civil forma parte del nuevo sistema de información que entrará en funcionamiento con la entrada en vigor el 30 de abril del 2021 de la “Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil”.
La Ley concibe el Registro Civil como un registro electrónico en el que se practican asientos informáticos, que da fe de los hechos y actos del estado civil y organiza la publicidad instrumental de los mismos.
La publicidad registral material consiste en el conjunto de derechos sustantivos que de la inscripción se desprenden en beneficio de quien inscribe, que a su vez se encuentra protegido por las presunciones de legalidad, exactitud e integridad (artículos 13, 16 y 81.3 LRC).
La publicidad registral formal deriva del hecho de ser un registro público y se refiere, desde este punto de vista, al derecho que tiene todo ciudadano con plena capacidad de obrar, o bien asistido por su representante legal, a tomar conocimiento de los asientos del Registro Civil que figuren en su registro individual, de forma ilimitada; al acceso a los datos que consten en el Registro Civil por parte de la administración pública en el desempeño de sus funciones y al de terceros que acrediten tener interés legítimo en obtener información registral de los datos que soliciten conocer (artículos 15 y 80 y siguientes de la LRC).
Las certificaciones son aquellos documentos que permiten obtener la publicidad de los asientos obrantes en el Registro Civil, a solicitud de los sujetos inscritos, sus representantes legales o terceros con interés legítimo.
La certificación tiene valor de documento público y probatorio respecto de los datos que constan en los asientos del RC. Dichas certificaciones se presumen exactas y constituyen prueba plena de los hechos y actos inscritos en el RC, pero si por circunstancias excepcionales, la certificación no fuese conforme con los datos que consten en el Registro Civil, se estará a lo que de éste resulte, sin perjuicio de la responsabilidad que proceda.
Los canales que puede utilizar un solicitante son:
- Sede Electrónica.
- Presencial en Oficinas del Registro Civil (Oficinas Generales, Oficina Central, Oficinas Consulares y oficinas colaboradoras).
- Ventanilla física colaboradora: Por ejemplo: Notarías que actúan como terceros intermediarios.

Dispone de dos opciones para solicitar certificados de registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción: una con identificación electrónica y otra para la que no es necesario.
Mediante el trámite que requiere identificación puede obtener los certificados online, en el momento, siempre que sea posible. Mediante el trámite que no requiere identificación electrónica, en ningún caso se emitirán en el momento los certificados.

Para obtener los certificados de registro civil en el momento, los hechos sobre los que se solicitan deben estar asociados a oficinas de registro civil digitalizadas o informatizadas, en otro caso no será posible.
Si se cumple la condición del párrafo anterior, se podrán obtener los certificados en el momento en los siguientes casos:

Cuando usted sea el inscrito, es decir que lo esté solicitando para usted mismo. Casos de certificados de nacimiento y matrimonio

En las siguientes situaciones cuando lo solicite como tercero, es decir, que lo solicite para otra persona:

Si el inscrito está vivo y usted es su representante legal. Solo para certificados de nacimiento.

Si el inscrito ha fallecido y usted está en el grupo de “Hijos de, Cónyuges de y Parejas de hecho” respecto al inscrito.

En el resto de casos NO se obtendrá el certificado en el momento electrónicamente.