Матрица Эйзенхауэра: как пользоваться? Как все успевать!

Как все успевать? Попробуй матрицу Эйзенхауэра! Это система тайм менеджмента, которая помогает достигать целей и успевать больше. Главный секрет - расстановка приоритетов между задачами в зависимости от их важности и срочности, что повышает вашу эффективность. В этом видео - пример планирования рабочего дня матрица Эйзенхауэра.

00:19 Какие задачи может решить тайм менеджмент
00:37 Матрица Эйзенхауэра пример
00:58 Как поставить цель на день, чтобы эффективно использовать время и не распыляться
01:37 Матрица Эйзенхауэра: как пользоваться, чтобы быстрее двигаться к целям
02:05 Планирование дня: как бороться с прокрастинацией
02:57 Как все успевать, если много задач, которые не ведут к результату
04:11 Эмоциональное выгорание: как защищать себя от него с помощью блока «Победа дня»
04:41 Баланс между работой и личной жизнью: планируйте отдых как рабочие дела или встречи

#матрицаэйзенхауэра #таймменеджмент #каквсеуспевать #планирование #матрицаэйзенхауэракакпользоваться #матрицаэйзенхауэрапример #каквсеуспевать #каквестиежедневник #какуспеватьвсе #каквсеуспеть #планированиедел #способпланирования #таймменеджмент

Сегодня мы поговорим об одном из самых эффективных приемов тайм-менеджмента – Матрице Эйзенхауэра. На мой взгляд, эта система - лучший планировщик задач, с ним у вас больше не будет вопросов о том, как все успеть. Также он помогает повысить личную продуктивность и дает четкую инструкцию как планировать день.

Какие задачи позволяет решить матрица Эйзенхауэра:
• Выбирать всех ваших планов на день самые важные и держать внимание только на том, что даст результат. И за счет этого двигаться к своей цели быстрее
• Избавиться от ощущения белки в колесе, когда весь день упорно работал, а в итоге ничего важного не сделал
• Избавиться от прокрастинации, за счет сокращения списка дел - так вас больше не будет мучать вопрос "как начать все успевать?".

В чем суть методики планирования дня? Мы делим все наши планы на день на 4 категории в зависимости от их срочности и важности.

Как вести планировщик? Как управлять временем? Итак, мы начинаем планирование с постановки цели на день. Каждый ваш продуктивный день должен иметь определенный итог. Именно в этом главный секрет как успевать все и управление рабочим временем.

После того, как мы определили цель на день, мы разбиваем ее на конкретные задачи, которые приведут нас к ее достижению. А теперь внимание: вот здесь у нас включается принцип матрица приоритетов Эйзенхауэра, когда мы распределяем дела в планировщик задач зависимости от их важности и срочности. В этом - главный секрет как повысить продуктивность дня.

ПЕРВЫЙ БЛОК - Важные и срочные

То есть те, которые важно выполнить именно сегодня. Это те 20% действий, которые дадут нам 80% результата. Именно на них мы будем держать фокус.

В моем ежедневнике важные и срочные дела помещаются в большой блок «Задачи».

А вот сейчас я поделюсь одним секретом, который помогает мне бороться с прокрастинацией, ленью и упадническим состоянием «ну вот, опять много работы, не хочу ничего делать, пойду тик ток посмотрю».

Вот чтобы такого не происходило, я каждую задачу дроблю еще на несколько подзадач до тех пор, пока выполнение каждой из них не поместится в 15 минут. Вы же не будете откладывать какое-то небольшое дело, которое не займет у вас много времени? Так задачи не висят на вас тяжким грузом, а работа идет легко и весело.

ВТОРОЙ БЛОК - Важные, но не срочные.

Сюда мы отнесем действия из разряда «хорошо будет это сделать, но не прямо сейчас». Сюда же мы относим какие-то важные процессы с отложенным результатом. Например, это изучение английского или любые другие задачи, которые направлены на саморазвитие. Важно? Важно. Когда будет результат – не известно.
В моем ежедневнике это блок «Запланировать». И сюда я записываю те дела, которые либо важно делать каждый день, но по чуть-чуть. Либо которые нужно обязательно сделать, но не сегодня

ТРЕТИЙ БЛОК - Не важные, но срочные.

То, что никак не влияет на ваш результат, а делать их надо. Например, поздравить кого-то с др. Отправить показания счетчиков. Провести очередное плановое собрание потому, что так положено.
В чем смысл этого блока? Раз отменить нельзя, а делать надо, запланируем их на то время, когда у нас падает продуктивность. Для меня, например, это время после обеда, когда меня тянет в сон. Но чаще всего я оставляю их на конец рабочего дня. В моем ежедневнике это блок «Не в приоритете»

ЧЕТВЕРТЫЙ БЛОК – не важные и не срочные. Это пожиратели времени. Сюда мы отнесем просмотр электронной почты, чистка рабочего стола. Как повысить продуктивность? Отложить эти дела в сторону, как только заметили!

В чем еще секрет работы со временем? Это мотивация. За нее отвечает блок "Победа дня". Техники тайм менеджмента будут для вас неэффективны, если вы будете бросать дело на половине пути.

[Alex-cwgq]

Спасибо большое! С удовольствием актуализировал эти знания через просмотр Вашего ролика:все очень конкретно и понятно😊 Какая умничка! Новых Вам свершений и с Наступающим Новым годом!

[викусик-щъ]

Лерочка вы такая молодец! Продолжайте нас мотивировать! Мне очень нравится ваш блог! ❤