Hướng dẫn sử dụng dịch vụ Hoá đơn điện tử VNPT (HĐĐT VNPT) theo thông tư 78

1. Mô tả dịch vụ Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/TT-BTC ngày 17/09/2021:

Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

Giải pháp được xây dựng đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Giải pháp đã được VNPT đưa vào triển khai từ 2013 đến nay cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.

1.Một số tính năng và lợi ịch nổi bật của VNPT Invoice:

Tính pháp lý: Hệ thống Hóa đơn điện tử VNPT Invoice khi triển khai đáp ứng 02 giai đoạn:

Trước tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 51/2010-NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC; Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Sau tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Tính bảo mật và lưu trữ:

♦ Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

♦ In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).

♦ Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).

♦ Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ)

Dễ dàng quản lý:

♦ Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

♦ Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.

♦ Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.

♦ Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Thuận tiện sử dụng:

♦ Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.

♦ Dễ dàng trong việc lưu trữ.

♦ Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:

♦ Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

♦ Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.

♦ Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như iHTKK, T-VAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.

An toàn, bảo mật dữ liệu:

♦ Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.

♦ Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.

♦ Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).

♦ Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

2.Thời gian cung cấp dịch vụ:

Giải pháp VNPT Invoice đã được VNPT đưa vào triển khai từ 2013 đến nay cho các doanh nghiệp trên toàn quốc

Với kinh nghiệm là Tập đoàn đầu tiên triển khai áp dụng Hóa đơn điện tử tại Việt Nam và là nhà cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử, Biên lại điện tử có thị phần lớn nhất hiện nay cùng với mạng lưới cung cấp, hỗ trợ dịch vụ trải dài khắp 63 tỉnh, thành phố, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về nhân sự triển khai hệ thống, tư vấn và chuẩn hóa thủ tục hồ sơ đăng ký phát hành Biên lai với cơ quan Thuế từ trung ương tới địa phương

3.Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp

Đối tượng sử dụng Giải pháp Hóa đơn điện tử VNPT Invoice: Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh cá thể phải xuất hóa đơn theo quy định của Cơ quan Thuế.

Hình thức cung cấp:VNPT cung cấp 02 hình thức sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cho khách hàng như sau:

SaaS: Khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên hạ tầng phần cứng của VNPT. Với hình thức này, VNPT triển khai hệ thống cung cấp dịch vụ trên toàn bộ hạ tầng đặt tại IDC của VNPT đáp ứng tiêu chuẩn đảm bảo an toàn (TIER III, ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015)

On-Premise: Khách hàng thuê/mua phần mềm VNPT Invoice chạy trên hạ tầng phần cứng do khách hàng đầu tư. VNPT thực hiện cung cấp phần mềm và tư vấn hạ tầng phần cứng cho khách hàng.